Adobe acrobat pro dokumente vergleichen

PDF-Dokumente miteinander vergleichen

Normalerweise öffnet man PDF-Dateien mit einem Doppelklick im Explorer und lädt sie so in den Adobe Reader – vorausgesetzt, das Programm ist als Standard für das PDF-Format eingestellt. Jedes weitere PDF, das Sie auf diese Weise öffnen, bekommt im Reader ein eigenes Register. Wenn man nun zwei PDF-Dokumente miteinander vergleichen möchte, so ist das eher hinderlich, denn man muss dann ständig zwischen den beiden Registern hin und her wechseln.

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Acrobat DC 2015: Welche neuen Funktionen bringen Sie in der Praxis wirklich weiter?
Kein langes Suchen mehr in Acrobat DC: Hier finden Sie schnell zu Ihrem Werkzeug!
Touchfreundlich und aufgeräumt – Das bietet die neue Acrobat-Version DC
Video-Tipp: So ändern Sie den Text in einem PDF-Dokument

Besser wäre es, wenn man eine zweite Instanz des Readers starten, das zweite PDF laden und danach die beiden Programme nebeneinandersetzen könnte.

So geht’s: Öffnen Sie die beiden Dateien im Adobe Reader, klicken Sie auf den Registerkopf und ziehen Sie das PDF mit gedrückter linker Maustaste zur Seite. Das Tool zeigt hierbei eine Vorschau auf die erste Seite des Dokuments. Wenn Sie jetzt die Maustaste außerhalb des Anzeigefensters loslassen, öffnet der Adobe Reader eine zweite Programminstanz mit dem geladenen PDF. Auf dem gleichen Weg können Sie das PDF aus dem zweiten Reader später wieder in das erste Programm übernehmen.

Tipp: Hinter PDF24 Creator verbirgt sich ein PDF-Druckertreiber und ein sehr effektives Tool zur Bearbeitung von PDF-Dateien.

Geniale Gratis-PDF-Tools ersetzen Acrobat & Reader DC

von Marion Tramer

Acrobat DC 2015: Welche neuen Funktionen bringen Sie in der Praxis wirklich weiter?

Mit der neuen DC-Version hat Acrobat neben den neuen Lizenzmöglichkeiten auch tolle neue Funktionen erhalten. Unser Rundflug erläutert Ihnen u. a., inwieweit sich die Textbearbeitung in PDF-Dokumenten und die Scanbearbeitung verbessert haben und welche neuen Möglichkeiten außerdem zur Verfügung stehen.

von Marion Tramer

Kein langes Suchen mehr in Acrobat DC: Hier finden Sie schnell zu Ihrem Werkzeug!

In der neuen Acrobat-Version DC wurden neue Werkzeug-Gruppen gebildet und die Werkzeuge neu zugeordnet. Das auf Touch-Freundlichkeit ausgelegte Prinzip ist nicht schwer zu verstehen. Alteingessene Anwender werden dennoch ein wenig Zeit brauchen, bis sie sich wieder blind zurechtfinden. Dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, sich ein wenig schneller zurechtzufinden.

von Marion Tramer

Touchfreundlich und aufgeräumt – Das bietet die neue Acrobat-Version DC

Adobe startet die Document Cloud (DC), mit der das papierlose Büro Wirklichkeit werden soll. Es ist die neue Desktop-Version von Acrobat. Und wieder einmal wurde die Benutzeroberfläche komplett umgestaltet. Wir helfen Ihnen dabei, sich schnell zurechtfinden.

Von Isabelle Bauer
am 3. Januar 2020 12:21 Uhr

Glücklicherweise können Sie zwei PDF-Dateien in Sekundenschnelle vergleichen, ohne extra Software zu benötigen.

Das Anzeigen aller an einem Dokument vorgenommenen Änderungen ist eine schwierige Aufgabe, wenn Änderungen während des Bearbeitungsprozesses nicht verfolgt wurden. Der Vergleich des neuen PDF-Dokuments mit der Originalversion ist der einfachste Weg, um alle Unterschiede zu bestimmen und Änderungen genau nachzuverfolgen.

Es gibt diverse Programme, wie Acrobat Reader DC oder Foxit Reader, die Ihnen das Vergleichen von PDF-Dateien ermöglichen, doch diese sind meistens kostenpflichtig. Wir verwenden in unserem Beispiel eine kostenlose Online-Alternative, für die Sie nicht einmal extra Software benötigen.

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In diesem Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie Acrobat-PDF-Dokumente miteinander vergleichen können. So sehen Sie auch kleine Unterschiede auf einen Blick, ohne mühevoll danach suchen zu müssen.

Mit Acrobat XI Pro können Sie PDFs vergleichen:

Laden Sie Adobe Acrobat XI Pro herunter und installieren Sie das Programm.
Wählen Sie in der Leiste "Anzeige" aus und klicken Sie anschließend auf "Dokumente vergleichen".
Suchen Sie die beiden PDF-Dokumente, die Sie vergleichen möchten. Das Programm vergleicht die Dateien anschließend. Zum Schluss werden Ihnen die Unterschiede der beiden PDF-Versionen angezeigt.

Video-Tipp: So ändern Sie den Text in einem PDF-Dokument

Wie Sie mehrere PDF-Dokumente durchsuchen, zeigen wir Ihnen in einem weiteren Praxistipp.

Open Acrobat for Mac or PC and choose “Tools” > “Compare Files.”
Click “Select File” at left to choose the older file version you want to compare.
Click “Select File” at right to choose the newer file version you want to compare.
Click the Compare button.
Review the Compare Results summary.
Click “Go to First Change” to review each file difference between the older document and the newer document.

Available in: Acrobat DC Continuous (subscription), Acrobat 2017

With the all-new Compare Files tool, you can now quickly and accurately detect differences between two versions of a PDF file.

Choose Tools > Compare Files.

Click Select File at left to choose the older file version you want to compare. Click Select File at right to choose the newer file version you want to compare.

Click Change File and then choose an already opened file or browse to select your desired file. Click the Swap arrows icon between the thumbnails to swap the position of the old and new files.

To ignore differences between the graphic elements, select the Compare Text Only checkbox.

You can modify settings by clicking the Settings gear icon, which opens the following dialog box.
1. You can limit the comparison to a portion of the documents by entering the page numbers in the Old File and New File fields.
2. Under Document Description, select the type of documents that you are comparing.
  - Select Autodetect to let Acrobat decide.
  - Reports, Spreadsheets, Magazine Layouts: Compares the content as one continuous text body, from end to end.
  - Presentation Decks: Looks at each slide or page as a mini-document, and matches ones that are similar. Then compares the content of each matching document. Identifies documents that have moved, such as slides in a presentation.
  - Scanned Documents, drawing or illustrations: Creates an image capture of each scanned page and compares pixels. Looks at each scanned page and matches ones that are similar. It also identifies pages that are in a different order. This option is useful for comparing images or architectural drawings.
    Tip
    : If your document content can reflow across pages, select Reports, spreadsheets, magazines layouts; otherwise select Presentation Decks. For comparing scanned files, select Scanned documents, drawings or illustrations.
    - With either the reports or presentation options selected, the Compare Text Only option identifies only the text differences between two documents.
    - With Scanned Documents selected, the text is compared separately from the graphics, and then the results are combined. In documents containing magazine advertisements that have text on top of background image art, a reflowed passage is compared in text-only mode. The artwork is compared separately in the background. The differences (both text and line art and images) are combined into a single results document.
3. Show in Report, select the elements of the documents for which you want to see the differences in the compare report.
  Note: The text option can be used with any document type. It is designed for comparing text in large documents (250 pages or more). It also compares text between documents that have background artwork on each page, which slows processing.
4. Click OK.

Click Compare.

Acrobat displays the results in a new document. The first page provides an easy-to-scan summary of all file differences.

a – Comparison timestamp, b – Compared files information, c – Total changes, d – Distribution of changes, e – Formatting changes, f – The hyperlink to take you to the first change

Click the Go to First Change button to begin reviewing each difference in detail.

Select how you want to review the differences.
- Side-by-side view: Use the Side-by-Side (Ctrl+\) view to see a parallel view of results where the differences are shared in highlighted bands. The old file is displayed on the left and the new file is displayed on the right, with the changes highlighted in each band connecting across the files for easier review. Click a band to display a pop-up note detailing all of the changes within the band. You can also click the highlighted content to open the pop-up.
Right-click a change or its pop-up and set an appropriate status for the change.
- Single page view: Use the Old File or New File button (Ctrl+/) on the toolbar to see the individual file with all changes highlighted.

To review all the changes:
- Use the Filter and Show options.
By default, annotations, formatting, and background differences are turned off. To see these changes in the report, select these options from the Filter menu in the toolbar. You can also filter comparison results by selecting specific types of changes in the Filter menu. From the Show menu, you can select an option to show or hide legends, row highlights, or results.
- Use the Previous Change (Ctrl+.) or Next Change (Ctrl+,) button to go through the changes one-by-one.
The Previous Change and the Next Change button are also available in the pop-up notes detailing the changes.
- Use the right pane. Click the triangle at the center of the right Acrobat window to open the right pane. This pane lists all the changes visible in the Compare Results report. Use the search text box to search for any specific change.