Wie viele Seiten Papier dürfen eigentlich in einen Briefumschlag, damit dieser von der Deutschen Post noch als Standardbrief verschickt wird? Show
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Limitierend ist hier das Gewicht. Ein Standardbrief darf inklusive Kurvert, Briefmarke und Inhalt maximal 20 Gramm wiegen. Dennoch lässt sich auf die Frage pauschal keine Antwort geben, da dass Gesamtgewicht eines Briefs von der Dicke des verwendeten Papiers, des Drucks (ja auch Tinte wiegt) und des Briefumschlags abhängt. Die richtige Antwort lautet also: Wiegen. Da nicht jeder eine Briefwaage zu Hause stehen hat, können Sie den Preisrechner oder die Übersicht weiter unten nutzen. Wir haben Schätzwerte für verschiedene Papiersorten (80 g/m2, 100 g/m2 und 120 g/m2) sowie Briefumschläge berechnet. ÜbersichtHier finden Sie die gesamte Übersicht über Papierdicken und Briefmarken. Die zugrunde gelegten Einzelgewichte finden Sie weiter unten. Bei 80 g/m2 dickem Papier, welches viele zu Hause verwenden, können bis zu 3 Blätter als Standardbrief verschickt werden. Standardkuvert mit Briefmarke und DIN-A4 Papier
A4-Umschlag mit Briefmarke und DIN-A4 Papier
EinzelgewichteFür die Berechnung haben wir folgende Gewichte zugrunde gelegt:
Briefumschläge für DIN A4-SeitenStandardbriefAls Standardbrief gelten rechteckige Umschläge zwischen 14 und 23,5 cm Länge, 9 und 12,5 cm Breite sowie bis zu 0,5 cm Dicke. Das Maximalgewicht beträgt 20 g. Wird die Dicke oder das Gewicht des Briefes überschritten, muss dieser als Kompaktbrief frankiert werden. Bei Überschreitung der Länge oder Breite müssen Sie Ihren Brief als Großbrief verschicken. Das Porto eines Standardbriefes beträgt zur Zeit 0,85 EUR.  KompaktbriefEs gelten dieselben Längen- und Breitenbeschränkungen wie bei Standardbriefen. Die Dicke darf hier jedoch bis zu 1 cm betragen. Das zulässige Maximalgewicht berträgt 50 g. Das Porto eines Kompaktbriefes ist zur Zeit auf 1,00 EUR festgesetzt. GroßbriefSofern Sie die Seiten nicht falten möchten oder können, bietet sich ein Großbrief an. Seine Länge darf zwischen 10 und 35,3 cm und seine Breite zwischen 7 und 25 cm betragen. Die maximale Dicke beträgt 2 cm und das Gewicht ist auf 500 g limitiert. Das Porto beträgt 1,60 EUR. MaxibriefIm Unterscheid zum Großbrief kann das Maximalgewicht 1 kg und die Dicke 5 cm betragen. Das Porto liegt aktuell bei 2,75 EUR. EinschreibenEinschreiben sind ein Thema für sich. Die Deutsche Post bietet drei verschiedene Einschreiben an, die sich durch die Art der Zustellung bzw. des Nachweises unterscheiden. Diese Leistung werden zuzüglich zum normalen Porto abgerechnet. Ein ganz normaler DIN A4 Umschlag, der innerhalb Deutschlands verschickt wird, die Frankierung für den Großbrief (bis 500 Gramm) oder Maxibrief (bis 1.000 Gramm). Ähnlich verhält es sich beim internationalen Versand: Preise für den Großbrief mit bis zu 500 Gramm Gewicht sowie der Brief bis zu 1.000 Gramm entnehmen Sie bitte hier. Maxibriefe ins Ausland dürfen (anders als innerhalb Deutschlands) besonders schwer sein: Wenn er bis zu 2.000 Gramm wiegt, steigen die Kosten. Die Büchersendung – Kultur für lauEinige Sendungen wie zum Beispiel Zeitungen oder Bücher werden von der Post besonders eingestuft und kosten im Vergleich wesentlich weniger Porto. Aber Achtung: Nur „Büchersendung“ auf den Umschlag schreiben reicht nicht, die Post muss klar erkennen können, dass es sich wirklich um Bücher oder ähnliches handelt. Deshalb gelten für diese Sendungen spezielle Regeln, sie müssen zum Beispiel einsehbar sein. Bei internationalen Büchersendungen im DIN A4 Umschlag gibt es drei mögliche Gewichtsklassen. Sie umfassen jeweils Sendungen bis zu einem Gewicht von 500 Gramm, 1.000 Gramm und 2.000 Gramm. Auch hier kann man mit einer Zusatzoption die Geschwindigkeit der Zustellung beeinflussen. Ist es keine eilige Sendung und man möchte Geld sparen, bietet sich die Option „Economy“ an. Soll der Brief seinen Empfänger schnell erreichen, kann man gegen einen Aufpreis die Option „Priority“ für die bevorzugte Zustellung wählen. Die Warensendung – damit ein Bleistift nicht die Welt kostetBastler können ein Lied davon singen, dass manchmal ein winziger Umschlag im Briefkasten Freudenstürme auslösen kann; wenn nämlich endlich die ersehnte Knopfzelle, das Modellbauteil oder die Zeichenstifte da sind. Damit die Freude über solche Mikro-Pakete auch als Versender erhalten bleibt, gibt es die Warensendung. In ihr dürfen sich aber wirklich nur Waren und die dazugehörige Rechnung befinden – alles in allem bis zur Größe eines DIN A4 Umschlags und bis zu 500 Gramm Gewicht. Und von teuren Kleinoden sollte man auch Abstand nehmen, denn wie die Büchersendung verlangt die Warensendung nach dem sogenannten ,offenen‘ Versand – Zukleben verboten! Wikimedia commons – Musterklammer Verwandte Themen: richtig frankierengroße Umschläge beschriften
Beim Versand mit der Post stellt sich immer wieder dieselbe Frage: Mit welchem Briefumschlag oder welcher Versandtasche verschicke ich meine Sendung? Wie viel darf der Inhalt wiegen und wie viel Porto kostet dies? Kommt meine Sendung sicher und unbeschadet an? Kann ich Porto sparen? Welcher Versand ist der günstigste? Diese Fragen wollen wir klären und geben Ihnen eine Übersicht der aktuellen Möglichkeiten beim Briefversand mit der Post innerhalb Deutschlands. Zudem geben wir Ihnen Tipps, wie Sie mit der Wahl der richtigen Versandlösung beim Postversand Porto sparen können. Besonders bei Unternehmen, welche täglich eine große Menge versenden, spielt das Porto eine nicht zu unterschätzende Rolle. Deshalb ist es ratsam, vorab zu klären, welche Verpackung infrage kommt und welche Alternativen es gibt. Haben Sie größere Produkte und möchten Päckchen oder Pakete versenden? Wollen Sie wissen, was eine Warensendung von einer Büchersendung unterscheidet? Dann lesen Sie unseren Artikel “Die richtige Postverpackung – Päckchen und Pakete versenden“. Der StandardbriefDer Standardbrief, auch als „klassischer Amtsbrief“ bezeichnet, ist das gängigste Format, das für den Postversand genutzt und täglich millionenfach versendet wird. Das Gewicht darf beim Standardbrief inklusive Kuvert und Briefmarke 20 g nicht überschreiten. Die wichtigste Frage ist: wie viel Blätter passen in einen Standardbrief um innerhalb des 20 g Limits zu bleiben? Dies hängt auch immer von der Art des Papiers ab. Ein normales DIN-A4 Papier wiegt 80 g/m², ein besseres etwa 90 g/m². Mit einem Standardbrief können Sie mit normalem Papier von 80 g maximal drei Blätter verschicken. Die wichtigsten Merkmale des Standardbriefs
Der KompaktbriefDer wichtigste Unterschied zwischen dem Standard- und Kompaktbrief ist das zulässige Gewicht. Ein Kompaktbrief darf bis zu 50 g wiegen, also ca 8 DIN A4 Seiten (80 g/m²). Er eignet sich dann, wenn man die gleichen DIN-Formate wie beim Standardbrief verwendet, jedoch der Inhalt mehrere Blätter enthält oder Papier mit einer besseren Qualität genutzt wird. Die wichtigsten Merkmale des Kompaktbriefs
Unsere Empfehlung: Briefumschlag Revelope® Wichtig: Beim Standard- und Kompaktbrief ist nur die Rechteckform zugelassen. Haben Sie quadratische Umschläge, wie es beispielsweise bei manchen Grußkarten der Fall ist, muss diese als Großbrief frankiert werden. DIN Formate für BriefumschlägeBriefumschläge sind wie das Papier genormt. Die wichtigsten Normen für Briefumschläge sind die Formatreihe DIN B und Formatreihe DIN C. Die gängigsten Umschlaggrößen der DIN B Reihe sind DIN B6 (2 x gefaltetes DIN A4 Blatt – Postkartenformat), DIN B5 (1 x gefaltetes DIN A4 Blatt) und DIN B4 (passend für ein ungefaltete DIN A4 Seite). Die Übersicht zeigt alle DIN A Formate und die passenden Kuvertformate: Der GroßbriefDer Großbrief ist eine Allzweckwaffe, da er für nahezu alle Formate zulässig und somit im Büroalltag nicht mehr wegzudenken ist. Insbesondere dann, wenn das DIN-A4 Papier nicht geknickt werden darf, wie zum Beispiel beim Versand von Broschüren, Verträgen oder Zertifikaten. Im Großbrief können deshalb sämtliche Dokumente bis zu einem Gewicht von 500 g versendet werden.
Bei einem Großbrief sind rechteckige und quadratische Umschläge zulässig. Unser Tipp: Der Großbrief eignet sich auch für das kostengünstige Verschicken von Bücher- oder Warensendungen. Hier muss eine Versandtasche mit Einstecklasche verwendet werden, damit die Post die Sendung schnell öffnen und kontrollieren kann. Soll der Inhalt zusätzlich geschützt werden, empfehlen wir Ihnen eine Versandtasche mit Kanten- oder Polsterschutz. Darf der Inhalt nicht geknickt werden, sollten Sie eine Versandtasche mit Papprückwand nutzen. Beachten Sie, dass das Gewicht des Umschlages zu dem Gesamtgewicht hinzuzählt. Der MaxibriefDie wichtigsten Merkmale des Maxibriefs
Tipp: Kleinere und mittelgroße Waren von bis zu 1000 g können in der Regel als Maxibrief versendet werden. Dadurch spart man sich das Porto als Päckchen. Hier sollten Sie jedoch eine Versandtasche verwenden, die aus reißfestem und gepolstertem Material besteht, da die Versandtasche durch das Gewicht des Inhalts schnell in Mitleidenschaft gezogen werden kann. Hier empfehlen wir Ihnen Versandtaschen mit Polsterschutz oder aus Vollpappe. Weiterhin eignen sich einige Versandschachteln als Maxibrief Verpackung, beispielsweise unsere Klappbox. Es gibt noch eine Reihe Sonderformate, welche als Brief versendet werden können. Sehr interessant ist die Möglichkeit des Maxibrief Plus. Hier handelt es sich um einen Maxibrief mit Überformat und/oder Übergewicht, welcher mit einem Aufpreis von 2,20 € (also insg. 4,80 €) als Brief verschickt werden kann. Folgende Maße müssen eingehalten werden:
Verschlussmöglichkeiten für BriefeInsgesamt gibt es beim Briefversand vier verschiedene Verschlussmöglichkeiten:
Tipp: Briefe mit Haftverschluss oder selbstklebende Briefe erleichtern den Büroalttag, da hier kein lästiges Anfeuchten wie bei den Nassklebeumschlägen vonnöten ist, sondern lediglich der Schutzstreifen abgezogen und der Briefumschlag zugeklebt werden kann. Der Nachteil beim selbstklebenden Briefumschlag ist die Klebedauer von einem Jahr, wohingegen sie beim Haftverschluss fünf Jahre beträgt. Die Revelope-Klebetechnik nutzt die Vorteile der selbstklebenden und haftklebenden Verschlusstechnik, indem sie eine lange Klebedauer ohne abzuziehenden Schutzstreifen miteinander verbindet. In unserer Themenwelt “Tipps für den Postversand” finden Sie zu jeder Briefgröße eine breite Auswahl an Kuverts und passenden Kartons. Beim Briefversand gibt es viele Möglichkeiten. Um am Postschalter keine Überraschungen zu erleben, lohnt sich die Anschaffung einer Briefwaage. Im Übrigen kann man für einen Aufpreis auch beim Briefversand die Zustellung verfolgen, z. B. mittels Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben eigenhändig oder Einschreiben Rückschein. Dies ist ratsam bei besonders wichtigen Dokumenten, beispielsweise Kündigungen oder Rechtsverkehr. Insbesondere beim Versand größerer Mengen an Drucksachen oder kleiner Waren lässt sich über den Versand mit Groß- oder Maxibrief deutlich Porto sparen, im Vergleich zu einem Päckchen oder Paket. Aber auch hier lässt sich mit der Wahl der richtigen Versandoption Geld sparen, wie und unter welchen Bedingungen erklären wir im Artikel “Porto sparen beim Paket und Päckchenversand”. Bild: Designed by jannoon028 / Freepik |
Wie viel porto muss auf einen din a4 umschlag
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