Hier sind einige Ausdrücke und Richtlinien, die Ihnen beim Schreiben von englischen Briefen und E-Mails helfen können. Einen formlosen Brief schreibenBeginnen Sie Ihren Brief mit dem Wort Dear gefolgt vom Vornamen der Person, an die Sie schreiben. Zum Beispiel:
Hier sind einige Dinge, die Sie schreiben könnten: Hier sind einige Möglichkeiten, einen formlosen Brief zu beenden:
Wenn Sie an ein Familienmitglied, Ihren Partner oder einen guten Freund schreiben, können Sie den Brief auch folgendermaßen beenden: Beenden Sie den Brief mit Ihrem Vornamen. E-Mails, egal ob geschäftlich oder privat, sind gewöhnlich in einem informelleren Stil als Briefe geschrieben. Sie sollten Ihrer E-Mail immer einen Betreff geben, der ihren Zweck in wenigen Worten beschreibt. Es gibt unterschiedliche Richtlinien dafür, wie man geschäftliche E-Mails beginnen sollte. Es ist jedoch gebräuchlich, sowohl in geschäftlichen als auch in privaten E-Mails den Vornamen zu verwenden, sofern Sie den Empfänger kennen. Es ist nicht nötig Dear, zu verwenden, obwohl manche dies bevorzugen. Im Allgemeinen sollten geschäftliche E-Mails kurz gehalten werden. Falls Sie mitschicken, denken Sie daran, diese im Text Ihrer E-Mail zu erwähnen. Zum Beenden einer privaten E-Mail können Sie dieselben Ausdrücke benutzen wie für informelle Briefe. Es gibt unterschiedliche Richtlinien dafür, wie man geschäftliche E-Mails beenden sollte. Im Allgemeinen sind die folgenden Ausdrücke angemessen: In geschäftlichen E-Mails sollten Sie weiterhin Ihren vollständigen Namen, ihre Organisation und Ihre Kontaktdaten am Ende hinzufügen.
Falls Sie den Namen des Adressaten kennen, beginnen Sie Ihren Brief mit Dear Mr (für einen Mann), Dear Mrs (für eine verheiratete Frau), Dear Miss (für eine unverheiratete Frau), or Dear Ms (für eine unverheiratete Frau oder wenn Sie den Familienstand nicht kennen), gefolgt vom Nachnamen. Zum Beispiel: Falls Sie den Namen nicht kennen, beginnen Sie mit einer der folgenden Möglichkeiten: Hier sind einige Dinge, die Sie in einem formellen Brief schreiben könnten: Wenn Sie eine Antwort wünschen, können Sie einen der folgenden Ausdrücke am Ende Ihres Briefes verwenden: Wenn Sie den Brief mit Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, oder Dear Ms, begonnen haben, sollten Sie ihn wie folgt beenden:
Wenn Sie den Brief allerdings mit Dear Sir, Dear Madam, oder Dear Sir or Madam, begonnen haben, dann sollten Sie ihn folgendermaßen beenden:
Fügen Sie Ihre Unterschrift am Ende hinzu, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen in Druckbuchstaben. Du solltest bedenken, dass manche Sonderzeichen nur auf deutschen Tastaturen verfügbar sind wie z. B. Umlaute(ä, ö, ü) oder der Buchstabe ß. Stattdessen solltest du also eventuell lieber ae, oe, ue und ss verwenden, falls du in deiner englischen E-Mail ein deutsches Wort mit einem dieser Buchstaben einfügen möchtest, wie z. B. einen Eigennamen. Wenn du dich auf eine vorherige E-Mail beziehst, kannst du gerne den Text zitieren, auf den du dich beziehst. Dieses Zitat sollte allerdings nicht zu lang ausfallen. Wenn auf eine E-Mail geantwortet wird, wird häufig die ganze E-Mail mit zitiert. Dauert die E-Mail Korrespondenz länger an, wird der Inhalt der gesamten E-Mail also sehr unübersichtlich. Daher sollte am besten nur das zitiert werden, was wichtig ist. Da der Empfänger wahrscheinlich eine hohe Anzahl von E-Mails bearbeiten muss, sollte man in den ersten drei Sätzen schnell auf den Punkt kommen. Häufig überfliegen Empfänger eine E-Mail erst einmal oder lesen sich nur den Anfang durch. Daher sollte das Wichtigste immer am Anfang stehen. Wird zu viel Unwichtiges am Anfang genannt, kann es sein, dass die E-Mail nicht ernstgenommen und nicht beachtet wird. Daher sagt man in den ersten drei Sätzen am besten, wer man ist, woher der Kontakt kommt, was das Anliegen ist und warum dieses Anliegen für den Adressaten von Bedeutung ist. Hier haben wir dir ein paar Beispiele für Anfangsformulierungen zusammengestellt: BeispielHier klicken zum Ausklappen
Anrede und Schlussformel einer englischen E-MailFolgende Anreden kannst du in einer E-Mail benutzen: MerkeHier klicken zum Ausklappen
Nach der Anrede folgt ein Komma und in der nächsten Zeile wird groß weitergeschrieben. Bei der Schlussformel gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Dabei musst du beachten, ob die E-Mail sehr formell oder weniger formell ist: MerkeHier klicken zum Ausklappen
Nach der Schlussformel kommt ein Komma und in der nächsten Zeile dein Name. Du hast nun eine Menge über das Verfassen einer englischen E-Mail gelernt. Mit unseren Übungen kannst du überprüfen, wieviel du schon gelernt und verstanden hast. Dabei wünschen wir dir viel Spaß und Erfolg!
Du musst eine E-Mail auf Englisch schreiben und suchst nach der richtigen Anwendung von Redewendungen bei formal und informal Mails? Dann bist du hier genau richtig! In diesem Artikel lernst du, wie man eine E-Mail auf Englisch schreiben kann und auf was du unbedingt achten solltest. Wir geben dir außerdem hilfreiche Phrasen und Formulierungen an die Hand.
Im sogenannten Header (von engl. “Kopfzeile”) gibst du die Empfängeradresse (recipient’s address) ein. Zudem kannst du auch einen Betreff (subject) angeben. Die Betreffzeile (subject line) ist äußerst wichtig, damit die E-Mail schnell eingeordnet und bearbeitet werden kann. Daher solltest der Betreff unbedingt aussagekräftig sein.
Beispiele für eine gelungene Betreffzeile
Wie du siehst, kann eine Betreffzeile je nach Anlass sehr unterschiedlich gestaltet werden. Versuche, sie kurz und informativ zu halten.
Als Body einer E-Mail wird der eigentliche lnhalt verstanden, also das, was du als Text verfasst.
Unabhängig vom jeweiligen Kulturkreis (Großbritannien oder USA) eignen sich folgende Ausdrücke zur Ansprache:
Egal ob eine formelle oder persönliche E-Mail auf Englisch – die meisten Mails beginnen mit einer kurzen Einleitung (opening). Damit es dir einfacher fällt, eine E-Mail auf Englisch zu verfassen, haben wir einige hilfreiche Formulierungen aufgelistet.
Thank you for your prompt reply. Danke für Ihre/deine rasche Antwort. I am writing to enquire about… (the job offer/etc.) Ich schreibe, um mich nach ... zu erkundigen (dem Job-Angebot etc.) I am writing in reference to… Ich schreibe bezüglich... I am writing to… (complain/inquire/...) about… Ich schreibe, um mich über ... zu beschweren/ um nachzufragen... I am writing to you regarding… Ich schreibe Ihnen bezüglich... As agreed I am writing to … Wie vereinbart schreibe ich Ihnen, um... I am writing to confirm... Ich schreibe, um zu bestätigen... I am writing to apologize for... Ich schreibe, um mich dafür zu entschuldigen, dass....
In formellen E-Mail nutzt man selten direkte Fragen. Höflicher ist es, indirekte Fragen zu formulieren.
Hier sind einige nützliche Phrasen, die du nutzen kannst, wenn du in deiner Mail nach Information fragen möchtest.
Am Ende der E-Mail solltest du vor der Verbaschiedung 1-2 abschließende Sätze (closing) einfügen.
Du kannst auch auf den Anhang hinweisen, falls du Dokumente, Bilder oder Ähnliches angehängt hast.
Eine englische Mail beendest du mit einer der folgenden Schlussformeln:
E-Mail auf Englisch schreiben geht ganz einfach: Baue deine E-Mail folgendermaßen auf:
Best regards benutzt du als informelle, höflich-neutrale Verabschiedung. „Best regards“ – Entspricht „Beste Grüße“ Die informal Email hebt sich besonders durch die Verwendung von persönlichen Anreden und Schlussworten von der formalen Form ab. Zum Beispiel: Anrede:
Schlussformeln:
Wenn es noch herzlicher sein darf:
Beachte! Abkürzungen sind ausschließlich in informal E-Mails zu verwenden! Bereit, eine E-Mail zu schreiben? Lass doch davor noch kurz eine Bewertung da! Wir wären dir super dankbar! |
Wie beendet man auf Englisch eine E Mail?
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