Für größere Planungen, z.B. für einen aktuellen Ziele- und Aufgaben-Überblick, hat sich ein Farbkonzept wie in meineZIELE als besonders nützlich erwiesen: (Siehe auch meineZIELE Mindmaps) Show
Während des Aufbaus dieser Strukturen in unserem Kopf kann man allerdings noch einen Schritt weiter gehen, völlig rechtshirnig in Bildern, Strukturen und Farben denken. Dazu eignet sich ganz hervorragend das Hilfsmittel mind maps. Mind maps sind einfach nur die graphische Darstellung einer Gliederung. So können in dem erwähnten meineZIELE Strukturen als mind maps einfach von und nach Mind Manager oder freemind importiert und exportiert werden. Hier eine automatisch generierte Mind Map (dargestellt mit freemind):
Es hat sich bewährt, in der Startphase eines Projekts, wenn noch die Ideen und ersten Gedanken zusammengetragen werden, mind maps zu verwenden. Das macht man heute mit dem Beamer auf der Leinwand und dem bekannten, aber inzwischen auch ein wenig komplexen Produkt Mind Manager oder mit einer kostenlosen Alternative (freemind ist hervorragend). Doch es geht natürlich auch noch übersichtlicher (dargestellt mit meineZIELE):
Mind Maps sind sehr strukturbetont. Diese Ansicht ist nützlich, wenn man lernt oder Orientierung sucht. Häufig setzt man Mind Maps aber auch direkt zur Steuerung von Aufgaben und Projekten ein. In diesem Falle ist das aber nicht sinnvoll. Eine Outliner-Ansicht, mit ihrer Betonung auf "Was steht als nächstes an?", ist erfolgswirksamer.
Derselbe Zusammenhang, hier auf dem Bildschirm (mit meineZIELE) direkt gegenübergestellt, sieht nicht nur völlig anders aus. Die beiden Darstellungen haben auch völlig verschiedene Nutzen-Schwerpunkte. Das Kreative, Orientierung Suchende ist mit der Mindmap-Ansicht besser unterstützt. Dagegen ist zielorientiertes Denken, alles was mit Anpacken und Umsetzen zu tun hat, in der Outliner-Darstellung links viel besser untergebracht. Kreativer mit einer Mind MapEinfache Gliederungen werden zwangsläufig linear gelesen und behindern deshalb oft das Erkennen von Querbezügen. Deshalb versucht man es mit einer anderen Anordnung: Man benutzt die ganze Fläche eines Papiers. Dazu beginnt man in der Mitte mit einem Begriff oder einer Skizze und verzweigt seine Notizen baumartig nach außen. Mit einem kreativitätsorientierten Mindmap-Programm wie MindManager kann man zwar nicht wirklich das "Freihändige" nachempfinden, was Papier und Buntstifte so einzigartig macht. Doch immerhin ist es möglich, Skizzen in die Maps einzubinden und eine Vielfalt graphischer Gestaltungsmittel vermittelt das Gefühl kreativen Schaffens. Man verbessert durch Mind Maps seinen Überblick, gewinnt einen Blick für die wesentlichen Zusammenhänge, erleichtert sich die begriffliche Einordnung und man entwickelt einen leichteren Ideenfluss. Die mind map erleichtert uns schnellere und fundiertere Entscheidungen, wir lernen und verstehen leichter, wir finden leichter Querbezüge und neue Ideen. Wir erarbeiten uns ein Thema aus seiner Struktur. Lernen mit Mind Maps ist fruchtbarer und natürlicher aufgebaut. Während wir bei der herkömmlichen Vorgehensweise einzelne Blätter in die Luft hängten, beginnen wir jetzt mit der Wurzel, entwickeln Stamm und Äste und schaffen so eine natürliche, geistige Baumstruktur. Wann Mind Maps, wann Struktur?Mind Maps sind das Mittel der Wahl beim Lernen, beim Erschließen neuer Lernstoffe, beim Entwerfen eines Vortrags und derartigen, häufig sehr kreativen Aufgaben. Bei Projekten sind sie zu Recht höchst umstritten. Sobald man mit der Umsetzung von Aufgaben beginnt, ist die gegliederte Darstellung klar überlegen. Auch beim "Multiprojekt-Management", also einer Vielzahl kleiner, alltäglicher Projekte, wie man sie häufig bei Managementaufgaben antrifft, ist die herkömmliche Gliederung klar vorzuziehen.Es macht also keinen besonderen Sinn, sein Aufgabenmanagement aus Mind Maps heraus zu organisieren. Doch es ist durchaus sinnvoll, als zusätzliche Ansicht des gleichen Zusammenhangs, auch für diesen Zweck gelegentlich Mind Maps heranzuziehen. Das kann wirken wie ein zweites Augenpaar. Die großen Vorteile der Mind Map liegen im Kreativbereich, im Vermitteln von Ideen, im Entwickeln gemeinsamer Ideen, bei vielen Lernaufgaben und in der Startphase von Projekten. Den größten Vorteil, und das ist aus denkmethodischer Sicht nun wirklich keine Überraschung, hat man, wenn man mind maps von Hand erstellt, mit Papier und Buntstiften.Mindmapping mit Projektor und Leinwand?In Besprechungsräumen stehen heute kaum noch herkömmliche Projektoren. Mit einem Beamer, der direkt aus der Software projizieren kann, kann man natürlich auch das Entstehen von Mindmaps auf dem Bildschirm verfolgen. Mindmapping von Hand wäre aber manchmal schöner. Dann hilft ein Trick: Zur Dokumentenkamera Sceye, mit der man einzeln eintreffende Dokumente besonders schnell und einfach einscannen kann, gibt es eine Zusatzsoftware, die in Verbindung mit einem Beamer die Möglichkeit schafft, Handzeichnungen direkt beim Erstellen auf die Leinwand zu bringen. Wenn es um Mindmapping zum Entwickeln von Ideen geht, ist das empfehlenswert. Mindmaps lohnen sich. Lesen Sie "Das Mind-Map Buch" von Tony Buzan (Amazon Affiliate Link)! Eine Mind-Map kann Ordnung und rationales Denken in den Denkprozess bringen und dabei kreative, künstlerische, logische und mathematische Bereiche des Gehirns ansprechen. Erfahren Sie, welche Anwendungsgebiete und Tools es für die Technik des Mind-Mappings gibt, welche Grundregeln dabei unbedingt beachtet werden sollten und worin die Vor-und Nachteile liegen.
InhaltsverzeichnisEine Mind-Map ist ein grafisches Hilfsmittel, das zur visuellen Darstellung eingesetzt werden kann und Gedanken, Ideen und Zusammenhänge verdeutlichen soll. Bei einer Mind-Map wird das zentrale Bild oder die zentrale Idee in die Mitte auf ein Stück Papier, einem Flipchart oder in das Interface eines Mind-Mapping Programms geschrieben. Davon gehen Linien wie Äste zu verwandten Begriffen ab. Auf der zweiten und dritten Ebene werden die Gedanken durch dünnere Verzweigungen verbunden. Mind-Maps können auch farbige Bilder enthalten. Das Konzept wurde vom britischen Autor und Redner Tony Buzan entwickelt. Die Technik des Mind-Mappings kann Ordnung und rationales Denken in den Denkprozess bringen und dabei kreative, künstlerische, logische und mathematische Bereiche des Gehirns ansprechen. Anwendungsgebiete: Für was eignet sich eine Mind-Map?Eine Mind-Map eignet sich immer dann, wenn es darum geht, Informationen und Wissen zu ordnen und in eine übersichtliche Struktur zu bringen. Ihre Anwendungsgebiete sind daher sehr vielseitig. Mind-Mapping werden beispielsweise im Brainstorming, als Planungs- und Organisationsinstrument sowie zur Vorbereitung von schriftlichen Dokumenten, Präsentationen und Reden eingesetzt. Die folgende Übersicht zeigt, welche Rolle Mind-Maps dabei spielen. 1. Brainstorming und Sammeln von IdeenMind-Maps sind ein optimales Instrument, um die Ergebnisse von Brainstormings festzuhalten. Ausgehend vom Hauptthema der Ideensammlung werden weitere Gedankengänge visualisiert und erste Zusammenhänge hergestellt. 2. Strukturieren von IdeenIm nächsten Schritt oder parallel zur Ideensammlung erfolgt eine Strukturierung der Ideen innerhalb der Mind-Map. Die gesammelten Ideen werden verschiedenen Arbeits- und Themenfeldern zugeordnet. Hierdurch können sie als Ausgangspunkt für weitere Ideen und Konkretisierungen dienen. 3. EntscheidungsvorbereitungMind-Maps ermöglichen, die verschiedenen Ausgangspunkte einer Entscheidung sowie unterschiedliche Entscheidungsszenarien grafisch darzustellen. Visualisiert werden dafür die Voraussetzungen und intendierten Ergebnisse einer Entscheidung, aber auch die benötigten Ressourcen und mögliche Störfaktoren. 4. Planung und AufgabenorganisationFür die Planung und Organisation von Aufgaben eignen sich Mind-Maps unter anderem deshalb, weil sie ermöglichen, Aufgaben in ihren Teilbereichen darzustellen und diesen Termine, Verantwortlichkeiten und Ressourcen zuzuordnen. Auch für die Priorisierung von Aufgaben sind Mind-Maps ausgesprochen gut geeignet. 5. ProzessdefinitionenDas Gleiche gilt für die Definition von Prozessen. In Mind-Maps lassen sie sich in einzelne Prozessschritte unterteilen und mit jeweils relevanten Zuordnungen (Verantwortlichkeiten und Ressourcen) unterlegen. Ebenso ist es möglich, Querverbindungen zwischen den einzelnen Prozessschritten oder parallel verlaufenden Prozessen in der Mind-Map grafisch darzustellen. 6. ProjektmanagementIm Projektmanagement sind Mind-Maps ein Zusatztool, das beispielsweise das Brainstorming und die Ideenfindung unterstützt. Daneben können diese Visualisierungen auch für erste Planungen in der Arbeitsgruppe angewendet werden. Allerdings wird die komplette Projektorganisation in der Regel nicht mit Mind-Maps, sondern mit anderen Methoden vorgenommen. Im agilen Projektmanagement spielt hier Scrum eine exponierte Rolle. 7. Lernen und PrüfungsvorbereitungVor allem individuelle Lernprozesse und die Vorbereitung auf Prüfungen lassen sich sehr gut durch Mind-Maps unterstützen. Der Lernstoff wird durch das Mapping strukturiert und priorisiert. 8. Vorbereitung von Texten, Vorträgen und PräsentationenEine vergleichbare Aufgabe erfüllen Mind-Maps für die Vorbereitung von Texten, Vorträgen und Präsentationen. Im ersten Schritt können sie auch dazu dienen, das Thema einzugrenzen und zu fokussieren. Anschließend werden in der Mind-Map mögliche Argumentationslinien dargestellt und mit Fakten unterlegt. 9. Meetings protokollierenMind-Maps stellen Zusammenhänge dar. In Meetings bringen verschiedene Teilnehmer ihre Ansicht ein. Eine Mind-Map ermöglicht, verschiedene Aspekte der Diskussion zu erfassen, Details festzuhalten und übergreifende Zusammenhänge herzustellen. Zudem ist eine Mind-Map häufig konsensfähiger als klassische Protokolle, da an ihrer Erstellung alle Diskussionsteilnehmer aktiv beteiligt sind. Grundregeln für das Erstellen einer Mind-MapDie Erstellung einer Mind-Map läuft nach einem fixen Schema ab. Tony Buzan – der Erfinder dieser Technik – hat dafür einige allgemeine Regeln vorgegeben, die von den Anwendern von Mind-Maps allerdings Präzisierungen und Erweiterungen erfahren haben.
Vor- und NachteileMit der Entwicklung und Verwendung von Mind-Maps sind diverse Vor- und Nachteile verbunden: Vorteile
Nachteile
Abgrenzung zu anderen VisualisierungsmodellenVor allem bei komplexen Inhalten stoßen Mind-Maps früher oder später an ihre Grenzen. Generell gilt, dass andere Visualisierungstechniken das assoziative Lernen in gleicher Weise und abhängig von den bearbeiteten Themen möglicherweise wirkungsvoller unterstützen können. Beispiele hierfür sind: 1. Concept MapsConcept Maps sind ebenso wie Mind-Maps ein Instrument, um Begriffe (concepts) und die zwischen den einzelnen Begriffen bestehenden Zusammenhänge bildlich darzustellen. Von Mind-Maps unterscheiden sie sich durch ihre Netzwerkstruktur, die eine höhere Komplexität ermöglicht. 2. Modelling GraphsModelling Graphs werden durch den Einsatz entsprechender Software aus Datenbanken generiert. Sie ermöglichen, durch Visualisierung die Komplexität von Informationen zu reduzieren und wesentliche Zusammenhänge herzustellen. 3. Cognitive MapsCognitive Maps sind eine Möglichkeit, Vorstellungen und Wahrnehmungen zu visualisieren. Sie sind in der Lage, innere, vereinfachte Bilder von komplexen Realitäten abzubilden. Dabei kann es sich um Orte oder individuelle Wahrnehmungen handeln. Zum Einsatz kommen sie, um den Wahrnehmungsstatus und die Bewertung dieser Realitäten auf den Punkt zu bringen. Sie ermöglichen, reziproke Zusammenhänge zwischen den einzelnen Unterthemen herzustellen, sind also weniger hierarchisch und linear strukturiert als Mind-Maps. Im engeren Sinne sind Concept Maps vor allem Testverfahren, um beispielsweise in der Psychologie oder der Marktforschung individuelle Einstellungen, Wahrnehmungen und Prognosen abzufragen. 4. iMappingiMapping ermöglicht im Vergleich zu Mind-Mapping eine deutlich komplexere Sammlung und Aufbereitung von Informationen. Eine iMap besteht aus beliebig vielen begrifflich definierten Feldern, die miteinander durch beschriftete Pfeile verbunden werden. Jedes dieser Felder kann durch die Integration entsprechender Subsysteme zu einer weiteren, eigenständigen iMap werden. iMaps tragen den Charakter von Wissensdatenbanken, die in der Regel softwarebasiert entstehen, erweitert und verwaltet werden. Mind-Mapping lässt sich auch durch diverse Softwaretools wirksam unterstützen. Unterstützt werden je nach Umfang des Programms einfache Brainstorming-Anwendungen oder komplexe Datenvisualisierungen. Professionelle Mind-Mapping-Software ist oft mit Zusatzfunktionen – beispielsweise zur Diagrammerstellung – oder mit Schnittstellen zu diversen Datenbanken ausgestattet. Häufig genutzt werden die folgenden Programme: Mind ManagerDer Mind Manager ist eines der populärsten Tools für digitales Mind-Mapping. Geeignet ist er aufgrund seiner sehr umfangreichen Funktionen vor allem für Business-Anwendungen. X-MindX-Mind wendet sich ebenso wie der Mind Manager vor allem an professionelle Nutzer, ist jedoch weniger überfrachtet als dieser. Die Software enthält unterschiedliche Map-Templates sowie Text- und Verknüpfungsfunktionen. ConceptDraw MindMapConceptDraw Mindmap ist ebenfalls eine professionelle Anwendung, die neben Mind-Mapping-Funktionen auch andere Visualisierungstechniken sowie die Übertragung von Mind-Maps und anderen Aufzeichnungen in MS-Office unterstützt. MindMeisterMindMeister ist ein Service aus der Cloud, für den keine Installationen oder Updates nötig sind. Er unterstützt alle Anforderungen, die im Kontext des Mind-Mappings wichtig sind und lässt sich intuitiv bedienen. FreemindFreemind ist ein kostenfreies Open-Source-Tool, das ebenfalls für alle relevanten Mind-Mapping-Anforderungen geeignet ist. Seine schlanke Struktur ermöglicht eine komfortable, intuitive Nutzung. Mind MapperLeicht bedienbar ist auch der Mind Mapper. Seine Stärken entfaltet er vor allem bei der Organisation von Aufgaben und Projekten. Häufig gestellte Fragen1. Warum sollte man Mind-Mapping nutzen?Mind-Mapping ist eine gute Möglichkeit, Gedanken zu visualisieren und Ideen Struktur zu geben. Es verhindert, dass Ideen verloren gehen und ermöglicht, Zusammenhänge zwischen verschiedenen Themenbereichen herzustellen. 2. Wie aktiviert Mind-Mapping das menschliche Gehirn?Sehr allgemein beschrieben, unterteilt sich das Großhirn in zwei Hälften. Die linke Gehirnhälfte ist rational fokussiert, die rechte Gehirnhälfte ist unter anderem zuständig für bildhaftes Vorstellungsvermögen, Kreativität und Emotionen. Bei konventionellem Lernen oder auch bei Brainstormings, deren Ergebnisse in Listen festgehalten werden, wird vor allem die linke, rationale Gehirnhälfte aktiviert. Mind-Mapping ist demgegenüber eine Form des assoziativen Lernens. Es ermöglicht, Synergieeffekte zwischen Ratio und visuellen Assoziationen auszunutzen. Hierdurch wird beispielsweise die kreative Anwendung bereits vorhandenen Wissens möglich. 3. Wie setze ich Mind-Mapping am besten ein?Hierfür gibt es keine festen Regeln. Mind-Maps lassen sich sowohl individuell als auch in Gruppenprozessen verwenden. Wichtig ist bei Gruppendiskussionen (Projektmanagement, Meetings) eine offene Atmosphäre, in der jeder Teilnehmer aufgefordert ist, seine Ideen auf Augenhöhe einzubringen. Eine entsprechende mentale Einstimmung in der Gruppe fördert die Arbeit mit der Mind-Map. 4. Müssen die Mind-Mapping-Regeln zwingend eingehalten werden?Weitgehend ja – die Mind-Mapping-Regeln bilden die Grundlage der Methode. Jedoch lassen sich innerhalb dieser Regeln die verschiedenen Mind-Maps und auch die Diskussion darüber gestalten. Das Resultat eines Mind-Mapping-Prozesses ist grundsätzlich ein Unikat. 5. Ist es besser, Mind-Mapping auf Papier oder am PC mit einer entsprechenden Software anzuwenden?Eine Hierarchie zwischen Mind-Maps auf Papier oder Flipcharts und digital gestütztem Mind-Mapping gibt es nicht, da sich die Methode nicht verändert. Entsprechende Software lässt sich heute auch in Meetings und Gruppendiskussionen anwenden. Vorteile durch die Software ergeben sich aus besseren Möglichkeiten, Mind-Maps mit anderen zu teilen, digital zu archivieren und später zu verändern. Außerdem bieten viele der Programme Zusatzfunktionalitäten. Erklärvideo: Was ist eine Mind-Map?Foto/Thumbnail: ©istockphoto/Rawpixel |