Manche Briefumschläge haben ein kleines Fenster aus durchsichtiger Folie. Du kannst dadurch in den Umschlag hineinschauen. Das Fenster nutzt du, um dort Absender- und Empfängeradresse hinzuschreiben. Bei den Briefumschlägen mit Fenster gibt es nur zwei Formate, nämlich den DIN A4 Umschlag und den schmalen, länglichen Umschlag. Hier müssen beide Adressen im Fenster zu sehen sein, also die Adresse des Absenders und die Adresse des Empfängers:  Wenn du die Adresse genau in das Fenster im Umschlag schreiben möchtest, dann schreibst du die Adresse direkt auf dein Briefpapier. In einem Textprogramm wie Word oder OpenOffice helfen dir folgende Einstellungen dabei, die Adresse an den richtigen Platz zu setzen: Seitenränder:
Die Seitenränder sind in deinem Textprogramm normalerweise anders eingestellt. Du musst sie also umstellen, wenn du deinen Brief mit Fenster beschriftest. Schriftgröße & Zeilenabstände:
Wenn du das Papier nun in einen DIN A4 Umschlag steckst, sind die beiden Adressen genau im Fenster sichtbar. Damit dein Papier auch in einen länglichen Umschlag mit Fenster passt, musst du es von oben nach unten in drei gleiche Teile falten. Dann ist es genau so groß wie der Umschlag und passt perfekt hinein.
Empfehlung der Deutschen Post: Der Absender soll in die Ecke links oben geschrieben werden. Bei Fensterbriefumschlägen darf der Absender auch in einer kleinen Schriftzeile oberhalb der Empfängeradresse angegeben werden. Briefe werden in den Sortierzentren der Deutschen Post großteils automatisch bearbeitet. Für die Sortieranlagen kann es schwierig sein, die richtige Empfängeradresse zu ermitteln, sofern der Absender auf einem Briefumschlag an falscher Stelle steht. Die Sortiermaschinen sind so eingestellt, dass der Absender in der Ecke links oben vermutet wird. Die Adresse des Empfängers sollte links unten oder rechts unten stehen.
Alternative, die hauptsächlich Fensterbriefumschläge betrifft: Der Absender darf auch oberhalb der Empfängeradresse stehen. In diesem Fall muss die Absenderadresse einzeilig sein, nicht unterstrichen, in kleiner Schriftart und mit deutlichem Abstand zur Empfängeradresse. Achtung: Bei Auslandssendungen ist es nicht ratsam bzw. teilweise sogar verboten (z.B. in der Schweiz) den Absender in einer Zeile oberhalb der Empfängeradresse zu vermerken. Nutzen Sie für Post ins Ausland immer die Absenderposition links oben und geben zusätzlich GERMANY an.Darf ich den Absender auf die Rückseite eines Briefumschlags schreiben? Die Deutsche Post sagt, dass "auf der Rückseite einer Briefsendung ... in der Lesezone keine zustellfähigen Angaben, wie beispielsweise der Absender, angebracht sein" dürfen. Quelle: Seite 18 von www.deutschepost.de/automationsfaehigebriefe (PDF Broschüre). Die sogenannte Lesezone ist der Bereich zwischen 4 cm vom oberen Rand und 1,5 cm vom unteren Rand. Dort darf ausschließlich die Empfängeradresse zu sehen sein. Wenn Sie den Absender beispielsweise am oberen Rand auf der Rückseite eines Briefumschlags platzieren, so ist das in Ordnung, weil die Lesezone erst 4cm vom oberen Rand entfernt beginnt.
Briefe dürfen ohne Absender verschickt werden. Die Deutsche Post empfiehlt eigentlich, dass jeder Brief eine Absenderadresse haben soll, aber in der Praxis wird diese Regel nicht kontrolliert. Die Post befördert auch Briefe, die keinen Absender haben. Probleme gibt es nur, wenn der Brief beim Empfänger unzustellbar ist. Briefe ohne Absender kommen dann zum Servicecenter Briefermittlung und werden geöffnet. Videoanleitung: Briefumschlag richtig beschriften
Weißt du nicht mehr, wie Briefe richtig beschriften funktioniert? Machst du es zum erstes Mal? Oder hast du vielleicht vergessen an welche Stelle der Absender und an welche der Empfänger gesetzt wird? Dann bist du hier genau richtig! Hier erfährst du schnell und einfach, wie du jeden Briefumschlag richtig beschriftest. Egal ob DIN A4, A5, mit Fenster oder auch Briefe ins Ausland!
Du kannst die Adresse des Absenders auf der Rückseite angeben, meist wird diese jedoch genau wie die Adresse des Empfängers, auf die Vorderseite geschrieben. Wenn du die Absender-Adresse auf der Vorderseite angeben möchtest, dann musst du diese oben links platzieren. Die Reihenfolge der Adressdaten ist wie folgt: Vor- und Nachname
Die Adresse des Empfängers gehört unten rechts auf die Vorderseite. Die Reihenfolge der Adressdaten ist bei Privatpersonen als Empfänger dieselbe wie beim Absender. Wenn du jedoch an eine Firma schreibst, bzw. an eine Person in einer Firma, dann sieht die Reihenfolge wie folgt aus: Name der Firma
Weißt du jetzt (wieder) wie man Absender und Empfänger standardmäßig beschriftet ? Gut so! Im Folgenden erfährst du nun die Details und Unterschiede für die Beschriftung für verschiedene Briefumschlaggrößen.
Maße: 114 x 162 mm (DIN C6) DIN A6 Briefumschläge haben die herkömmliche Postkartengröße und sind eines der am meist verwendeten Briefumschlagformate. Die Beschriftung erfolgt standardgemäß, Absender oben links und Empfänger unten rechts auf die Vorderseite. Beispiel:
Maße: 162 x 229 mm (DIN C5) Diese Umschläge bieten Platz für Blätter im A5-Format. Oft werden A5 Umschläge jedoch für A4 Blätter, die einmal gefaltet werden verwendet. Die Beschriftung erfolgt ebenfalls standardgemäß. Beispiel:
Maße: 229 x 324 mm (DIN C4) Mit DIN A4 Briefumschlägen werden häufig Dokumente versendet, die nicht gefaltet werden sollen. Mit Fenster werden oft Geschäftsbriefe versendet.
DIN A4 Briefumschläge ohne Fenster werden standardmäßig beschriftet, jedoch wird der Briefumschlag längs bzw. horizontal beschriftet. Beispiel:
Um einen A4 Brief mit Fenster zu verschicken, sollten die Adressdaten auf dem Briefpapier selbst platziert werden. Dazu müssen folgende Maße eingehalten werden:
Beispiel Fenster-Beschriftung DIN A4:
Maße: 110 x 220 mm (DIN lang) Dieses besondere Format eignet sich gut für Flyer und Geschäftsbriefe. Das DIN lang- Format ist das meistverwendete Briefformat im geschäftlichen Bereich in Deutschland. Die richtige Beschriftung hängt davon ab, ob ein Fenster vorhanden ist oder nicht.
Ohne Fenster wird der Briefumschlag im DIN lang-Format standardmäßig beschriftet. Zu beachten ist, dass der Briefumschlag dabei längs bzw. horizontal und nicht senkrecht beschriftet wird. Beispiel:
Um einen Brief mit diesem Briefumschlag zu verschicken, musst du genauso wie bei DIN A4 mit Fenster die Adressdaten auf das Briefpapier selbst schrieben. Alternativ kann der Absender auch oben links auf dem Briefumschlag über dem Fenster beschriftet werden. Zusätzlich muss das Briefpapier in drei gleich große Teile gefaltet werden, damit die Adressdaten im Fenster des DIN lang Briefumschlags sichtbar sind. Beispiel:
Um einen Brief ins Ausland zu schicken müssen folgende Dinge beachtet werden:
Beispiel:
Die Adressdaten des Absenders stehen auf der Vorderseite des Briefumschlags oben links. Die Adressdaten des Empfängers stehen unten rechts.
Man schreibt die Absender- und Empfängerdaten auf das Briefpapier selbst. Folgende Maße sollten für das Blatt eingehalten werden: Der obere Seitenrand beträgt 2,7 cm. Der linke Seitenrand beträgt 2,5 cm. Der rechte Seitenrand beträgt 1 cm. 5 Zeilen unterhalb des Seitenrandes steht in Schriftgröße 8 der Absender innerhalb einer Zeile, durch Kommata getrennt. In den nächsten 6 Zeilen steht in Schriftgröße 11 der Empfänger, durch Zeilenumbrüche getrennt. Dies ist mit einem Textverarbeitungsprogramm einstellbar.
Unter dem Zielort des Empfängers steht in Großbuchstaben das Land des Zielortes in deutsch, englisch oder französisch. Dazu sollte der Zielort in der Sprache des Ziellandes angegeben werden.
Die Beschriftung auf dem Briefumschlag bleibt fast wie gehabt: Der Absender vermerkt:
Der Empfänger wird dann folgendermaßen beschriftet:
Was sollte auf das beigelegte Schreiben/ Dokument
Konnten dir diese Erklärungen weiterhelfen? Wenn ja, dann lass doch unten einen Kommentar mit einem kurzen Feedback da, das wäre sehr freundlich von dir! Wenn du noch Fragen und Probleme hast, kannst du diese ebenfalls in die Kommentare schreiben! Jetzt wo du weißt, wie man einen Brief richtig beschriftet, möchtest du vielleicht wissen, wie man den perfekten Brief schriebt? Dann klick einfach hier. Wenn du einen englischen Brief schreiben willst, kannst du hier hilfreiche Tipps und Erklärungen einsehen. Für weitere Informationen über die Beschriftung von Briefen kannst du auch die Webseite der Deutschen Post besuchen.
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Wo schreibt man absender und empfänger auf einen brief
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