Excel für Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Weitere...Weniger Sie können Zeilen aus einer Tabelle in eine andere zusammenführen (kombinieren), indem Sie die Daten einfach in die ersten leeren Zellen unterhalb der Zieltabelle einfügen. Die Tabelle wird größer, um die neuen Zeilen zu enthalten. Wenn die Zeilen in beiden Tabellen übereinstimmen, können Sie die Spalten einer Tabelle mit einer anderen verbinden, indem Sie sie in die ersten leeren Zellen rechts neben der Tabelle einfügen. In diesem Fall wird auch die Tabelle so erhöht, dass sie den neuen Spalten platzt. Das Zusammenführen von Zeilen ist eigentlich ganz einfach, aber das Zusammenführen von Spalten kann schwierig sein, wenn die Zeilen einer Tabelle nicht mit den Zeilen in der anderen Tabelle übereinstimmen. Mithilfe von SVERWEIS, können einige der Ausrichtungsprobleme vermieden werden. Im unten gezeigten Beispiel werden zwei Tabellen angezeigt, die zuvor andere Namen zu neuen Namen hatten: "Blau" und "Orange". In der Tabelle "Blau" ist jede Zeile eine Position für eine Bestellung. Die Bestell-ID 20050 hat also zwei Artikel, die Bestell-ID 20051 einen Artikel, die Bestell-ID 20052 drei Artikel und so weiter. Wir möchten die Spalten "Sales ID" und "Region" mit der Tabelle "Blau" zusammenführen, basierend auf übereinstimmenden Werten in den Spalten "Bestell-ID" der Tabelle "Orange".
Order ID-Werte wiederholen sich in der Tabelle "Blau", die Werte für "Order ID" in der Tabelle "Orange" sind jedoch eindeutig. Wenn wir die Daten aus der Tabelle "Orange" einfach kopieren und einfügen würden, wären die Werte "Sales ID" und "Region" für die zweite Zeile der Bestellung 20050 um eine Zeile deaktiviert, wodurch sich die Werte in den neuen Spalten in der Tabelle "Blau" ändern würden. Hier sind die Daten für die Tabelle "Blau", die Sie in ein leeres Arbeitsblatt kopieren können. Nachdem Sie es in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG+T, um es in eine Tabelle zu konvertieren, und benennen Sie dann Excel Tabelle Blau um.
Hier sind die Daten für die Tabelle Orange. Kopieren Sie sie in dasselbe Arbeitsblatt. Nachdem Sie es in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG+T, um es in eine Tabelle zu konvertieren, und benennen Sie die Tabelle dann in Orange um.
Wir müssen sicherstellen, dass die Werte "Sales ID" und "Region" für jeden Auftrag ordnungsgemäß an jeder eindeutigen Bestellposition ausgerichtet sind. Fügen wir dazu die Tabellenüberschriften Sales ID und Region in die Zellen rechts neben der Tabelle Blau ein, und verwenden Sie SVERWEIS-Formeln, um die richtigen Werte aus den Spalten "Sales ID" und "Region" der Tabelle "Orange" zu erhalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers Community erhalten. Alte und neuere Excel-Tabellen können Sie mit wenigen Handgriffen vergleichen und zusammenführen, ohne manuell alle Daten abgleichen zu müssen. Im Internet finden Sie dazu zahlreiche komplizierte Formeln - wir zeigen Ihnen wie das auch einfacher funktioniert. Um Tabellen zu vergleichen und doppelte Inhalte zu entfernen, gehen Sie in Excel vor, wie in unserer Schnellanleitung beschrieben. Darunter finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern.
Öffnen Sie einer der Tabellen, die Sie vergleichen wollen und fügen Sie die zweite Tabelle durch Copy&Paste an das Ende der ersten Tabelle ein. Schritt 1(Bild: Richard Moßmann) Markieren Sie den Bereich oder die Spalte, die Sie auf doppelte Einträge hin untersuchen möchten. Schritt 2(Bild: Richard Moßmann) Wechseln Sie nun oben auf "Daten". Mit dem Tool "Duplikate entfernen" findet Excel nun alle doppelten Einträge. Schritt 3(Bild: Richard Moßmann) Es gibt noch eine weitere Methode, um Excel-Tabellen miteinander vergleichen zu können.
Fügen Sie die neue Tabelle in einem neuen Blatt der ersten Tabelle ein und markieren Sie sie. Schritt 1(Bild: Richard Moßmann) Wählen Sie die Funktion "Bedingte Formatierung und hier "Neue Regel". Schritt 2(Bild: Richard Moßmann) Wählen Sie in dem Dialogfeld "Formel zur Ermittlung der formatierenden Zellen verwenden" und geben Sie die Formel "=A1<>Tab1!A1" ein, um die Tabellen zu vergleichen. Schritt 3(Bild: Richard Moßmann) Wie Sie die Excel-Tabelle anschließend in Word einfügen können, zeigen wir Ihnen im nächsten Artikel. (Tipp ursprünglich verfasst von: Sven Schulz) |