Wo adresse din a4 umschlag

Für Briefumschläge ohne Fenster gelten – egal wie groß sie sind – immer die gleichen Regeln.

Etwas anders ist es, wenn die DIN A4 Briefumschläge mit Sichtfenster ausgestattet sind. Diesen sollte man nicht direkt beschriften, sondern die Adresse auf dem Anschreiben wird durch das Fenster sichtbar.

Briefumschlag mit Sichtfenster

Dieser nette Trick ist aber nur anwendbar, wenn man auf dem Anschreiben die Empfängeradresse (und am besten auch die eigenen Adresse) an genau die richtige Stelle setzt. Viele Textverarbeitungsprogramme haben heutzutage schon Vorlagen, die die Adresse automatisch an dieser Stelle anzeigen, aber für alle Neugierigen sind hier die Gestaltungsregeln:

Briefumschläge mit Sichtfenster richtig beschriften – die Gestaltungsregeln:

Wenn man in seinem Dokument im Format DIN A4 einen oberen Standardrand von 2,5 Zentimetern lässt (meist voreingestellt) und Schriftgröße 12 verwendet, dann sollte man in der neunten Zeile anfangen, die Anschrift des Empfängers einzutippen.

Brief privat

Sich selbst, also die Absenderadresse, kann man mit etwas Geschick noch eine Zeile darüber setzen, allerdings in wesentlich kleinerer Schrift, zum Beispiel Größe Neun. Diese Regeln bleiben übrigens für alle Fenster-Umschläge gleich!

Und wozu der Aufwand? Ganz einfach: Sollte es sich um eine Bewerbung oder andere sehr wichtige Post handeln, zeigt man dem Empfänger mit dieser Extra-Arbeit, dass man große DIN A4 Briefumschläge richtig und „nach allen Regeln der Kunst“ beschriften kann und außerdem gewillt ist, diese Extra-Arbeit für den Adressaten auf sich zu nehmen. Personalabteilungen bemerken diesen Extra-Aufwand durchaus.

Und wieviel Porto kostet dieser DIN A4 Umschlag nun? Hier entlang zur Übersicht!

Briefform.de Briefumschläge beschriften, Briefporto und weitere Informationen

Briefumschlag (auch: Kuvert, Briefkuvert, Couvert, Umschlag für Brief oder Briefhülle) mit Absender- und Empfänger-Adresse nach DIN-Vorschriften und Empfehlungen der Deutschen Post beschriften. Muster-Beschriftungen sind auf der Infografik zu sehen. Die Briefmarken, Porto-Preise und Preise für die Briefsendungen mit Zustellnachweis sind ebenfalls gelistet.

In einen Standardbrief passen 3 Blätter DIN A4 (80 g/m², 85 Cent Briefmarke), wenn mehr - mit Briefmarke im Wert von 1,00 Euro frankieren! Günstiger ist nur Postkarte: 0,70 Euro.

Ein Standartbrief bis 20 g ins Ausland mit Briefmarke im Wert von 1,10 Euro und Postkarte 0,95 Euro frankieren.

Dokumentierte Zustellung für die Kündigungen Preise für die Briefsendungen mit Zustellnachweis (Aufpreis zum Briefporto) Einschreiben Einwurf: + 2,35 Euro* Einschreiben: + 2,65 Euro* Einschreiben Eigenhändig: + 4,85 Euro* Einschreiben Rückschein: + 4,85 Euro*

* Aufpreis zum Briefporto

Haben Sie schon die Bewerbungsmappe fertig erstellt? Wenn nicht, dann schauen Sie bitte auf den weiteren Seiten von Briefform.de, um Deckblatt, Bewerbungsschreiben und Lebenslauf mit entsprechenden Formularen, Vorlagen oder Mustern kostenlos und schnell online selbst zu gestalten.

Briefumschlag mit und ohne Fenster beschriften. Unterschiede zwischen Standardbriefen, Kompaktbriefen, Großbriefen und anderen Briefen

Für Briefumschläge mit Fenster werden die Adressen des Absenders und Empfängers nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief wird mit der Anschrift im Briefkopf so in den Umschlag gelegt, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar wird. Für Briefe an Firmen oder Behörden oder im geschäftlichen Bereich, werden in Deutschland häufig Fensterumschlag nach DIN 680 (auch DL oder DIN lang) Formate eingesetzt. Die Adressen des Absender und Empfänger werden nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief (A4 Geschäftsbrief Form A und B nach DIN 5008 Norm) wird mit der Anschrift im Briefkopf so in den Umschlag gelegt, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar wird. Auch wenn sich die Inhaltsseite verschiebt, sollen die Adressangaben lesbar bleiben. Alle Briefvorlagen auf Briefform.de sind an das Fensterkuvert (Briefumschlag mit Fenster) angepasst. Zusätzliche Aktivierung von Falzmarken kann hilfreich sein für schnelle und richtige Blattfaltung.

Wenn ein Dokument ohne passenden Adressblock in einem Briefumschlag mit Fenster gesendet werden soll, kann entweder ein Einleger mit gedruckten Adressen oder ein speziell geschriebener Begleitbrief erstellt werden. Die Adress-Einleger bzw. -Aufkleber mit Absender und Empfänger Anschriften können auf Briefform.de erstellt werden. Für diesen Zweck gibt es zwei Möglichkeiten: Briefumschlag selbst beschriften mit vielen Anpassungen für Ausdruck oder mehrere Adress-Aufkleber auf A4 Blatt ausdrucken für den Fall, wenn des Öfteren Briefe an gleiche Empfänger gesendet werden.

Ein Tipp: Wenn die Sendung aus drei A4 Blättern besteht, am besten klein ausgeschnittene Adress-Einleger, statt ein ganzes A4 Blatt, verwenden. Ansonsten soll der Brief nicht mit 85 Cent Briefmarke, sondern als Kompaktbrief mit 1,00 Euro Briefmarke frankiert werden.

Wichtig: Absender Adresse soll nicht fehlen und korrekt, wie auch ausreichend sichtbar sein. Ohne Absenderadresse besteht Gefahr, dass der Brief nie zugestellt wird und Sie deswegen keine Kenntnis erhalten. Im schlimmsten Fall wird der Brief bei nicht Zustellung meist zerstört.

Briefumschlag ohne Fenster adressieren bzw. beschriften

Die Adresse des Absenders platziert man mehrzeilig oben links mit dem Abstand min. 5 mm vom oberen und linken Rand bis maximal 40 mm vom oberen Rand ("Absenderzone" in Infografik). Anschrift kann außerdem einzeilig oberhalb der Empfängeranschrift wie beim Fensterumschlag platziert werden.

Wie schreibt man Adresse des Absenders?

Absender Adresse kann zeilenweise geschrieben werden:

Warum ist Absender Adresse auf dem Umschlag so wichtig?

Ohne Absender besteht Gefahr, dass der Brief nie zugestellt wird und Sie bekommen kein Feedback dafür. Zum Beispiel ist der Empfänger nicht erreichbar, weil dieser bereits umgezogen ist oder ein Fehler beim Adressieren vorliegt. Einige Empfänger lehnen die Annahme ab oder ignorieren einfach Briefe ohne Absender. Auch wenn der Brief nicht ausreichend frankiert ist, kann dieser nicht an den Absender zugestellt werden.

Wo schreibt man Adresse des Empfängers?

Adresse des Empfängers: Die Adresse des Empfängers kann rechts oder links innerhalb der "Lesezone" (in der Infografik grün markiert) platziert werden. Der Abstand vom oberen Briefrand sollte mindestens 40 mm und vom rechten, linken bzw. unteren Rand mindestens 15 mm betragen.

Wie schreibt man Adresse des Empfängers?

Die Empfängeradresse schreibt man in gleicher Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und ohne Leerzeilen. Die Schrifthervorhebungen (Fett, Kursiv) bei den einzelnen Wörtern oder Zeilen, gleich wie Umrahmungen sollte man vermeiden. Bei handschriftlicher Beschriftung am besten in Druckschrift gerade schreiben, eventuell (besonders bei einer Bewerbung) mit dem Bleistift erst Hilfslinien zeichnen und schließlich wegradieren. Adresse des Empfängers wird immer zeilenweise geschrieben:

Weitere Informationen und hilfreiche Tools: so kann man DIN C4 Briefumschlag beschriften; Eigene Briefumschlag-Vorlage zum Ausdrucken erstellen mit Briefumschlag selbst beschriften oder für regelmäßige Briefsendungen mehrere Adress-Aufkleber auf A4 Blatt ausdrucken

Wohin klebt man die Briefmarke?

Die Briefmarke klebt man in die obere rechte Ecke (74 x 40 mm große "Frankierzone" in der Infografik). Wichtig dabei ist die ausreichende Frankierung, damit der Brief beim Empfänger ankommt. Mit selbstklebenden Briefmarken geht das schnell und bequem. Als alternative für die Frankierung von Briefumschlägen gibt es "BRIEFMARKE INDIVIDUELL" mit eigenen Motiven, Porto-Code zum selbst Schreiben mit Stift, Internetmarken zum selbst Ausdrucken und die neue Generation der Briefmarken mit Matrixcode und eingeschränkter Sendungsverfolgung. Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite von Deutsche Post.

Die neuen Portopreise ab dem 01.01.2022! Gültig bis Ende 2024, danach wird es wahrscheinlich wieder teurer!
Standardbrief: DIN C6, B6, C6/5, C5/6 (DL, DIN 680 lang) Formate, passt bis 3 A4-Blätter (80 g/m²)
Breite 90 bis 125 mm, Länge 140 bis 235 mm, Höhe bis 5 mm, Gewicht bis 20 g = 0,85 Euro
Werden mehr als 3 A4-Blätter in einen normalen Briefumschlag gelegt,
muss mit einer Briefmarke im Wert von 1,00 Euro (für bis zu 8 A4) frankiert werden!
Kompaktbrief: DIN C6, B6, C6/5, C5/6 (DL, DIN 680 lang) Formate, passt bis 8 A4-Blätter (80 g/m²)
Breite 70 bis 125 mm, Länge 100 bis 235 mm, Höhe bis 10 mm, Gewicht bis 50 g = 1,00 Euro
Großbrief: C6, B6, C5/6 (DL), C6/5, C5, B5, C4 und B4 Formate, passt bis 95 A4-Blätter (80 g/m²)
Breite 70 bis 250 mm, Länge 100 bis 353 mm, Höhe bis 20 mm, Gewicht bis 500 g = 1,60 Euro
Maxibrief: C6, B6, C5/6 (DL), C6/5, C5, B5, C4 und B4 Formate, passt bis 190 A4-Blätter (80 g/m²)
Breite 70 bis 250 mm, Länge 100 bis 353 mm, Höhe bis 50 mm, Gewicht bis 1000 g = 2,75 Euro

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