Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 Access für Microsoft 365 Project Online-Desktopclient Publisher für Microsoft 365 Word für das Web OneNote für das Web PowerPoint für das Web Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Office 2016 für Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath 2010-Bearbeitungsmodus Word Starter 2010 Weitere...Weniger Sie können Ihre Dateien mithilfe der Office-Programme im PDF-Format speichern oder sie nach PDF zu konvertieren oder in professionellen Druckereien drucken zu lassen. Sie brauchen dazu keine anderen Softwareprogramme oder Add-Ins. Verwenden Sie das PDF-Format, wenn die Datei folgende Merkmale erfüllen soll:
Beispiele hierfür sind Lebensläufe, Schriftstücke, Newsletter, Dateien, die gelesen (nicht bearbeitet) und gedruckt werden sollen, sowie Dateien, die für professionelles Drucken vorgesehen sind.
Wichtig: Viele Programme, einschließlich Microsoft Word, haben die Möglichkeit, PDF-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten. Die einfache Freigabe einer Datei als PDF reicht nicht aus, um zu gewährleisten, dass der Empfänger die Datei nicht bearbeiten kann.
Zum Exportieren oder Speichern als PDF klicken Sie in der Office-Datei im Menü Datei auf Exportieren oder Speichern unter. Wählen Sie zum Anzeigen von schrittweisen Anleitungen ein Office-Programm aus der Dropdownliste aus.
Diese Informationen gelten auch für Microsoft Excel Starter 2010.
Hinweis: Power View-Blätter können nicht als PDF-Dateien gespeichert werden.
OneNote 2013 und OneNote 2016
OneNote 2010
Tipps zum Formatieren Project unterstützt nicht alle PDF- oder XPS-Formatierungsoptionen, Sie können das endgültige Aussehen des fertigen Dokuments jedoch mit einigen Druckoptionen ändern. Wählen Sie Datei > Drucken aus, und ändern Sie dann die folgenden Optionen nach Belieben:
Im Dialogfeld Seite einrichten können Sie auf den folgenden Registerkarte Optionen ändern:
Word 2013 und neuer
Weitere Informationen zu den PDF-Optionen
Öffnen und Kopieren von Inhalt aus einer PDF-Datei in Word Sie können jeden gewünschten Inhalt aus einer PDF-Datei kopieren, indem Sie diese in Word öffnen. Wechseln Sie zu Datei > Öffnen, und navigieren Sie zu der PDF-Datei. Word öffnet den Inhalt der PDF-Datei in einer neuen Datei. Sie können jeden gewünschten Inhalt daraus kopieren, einschließlich Bilder und Diagramme. Word 2010 Diese Informationen gelten auch für Microsoft Word Starter 2010.
Zum Speichern Ihrer Datei als PDF-Datei in Office für Mac führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus:
Hinweis: Wenn Sie Optimal zum Drucken verwenden,werden die Links möglicherweise nicht ordnungsgemäß konvertiert. Dies ist ein bekanntes Problem in Word für Mac.
Sie können Word, PowerPoint und OneNote für das Web verwenden, um Ihr Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren.
Dadurch wird eine standardmäßige PDF-Datei erstellt, in der das Layout und das Format Ihres ursprünglichen Dokuments erhalten bleiben. Wenn Sie mehr Kontrolle über die Optionen für die PDF-Datei benötigen, z. B. um Textmarken hinzufügen, verwenden Sie die Desktop-App, um Ihr Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren. Klicken Sie auf der Symbolleiste von PowerPoint und OneNote auf In Desktop-App öffnen, um mit der Verwendung der Desktop-App zu beginnen. Wählen Sie in Word zuerst die Dropdownliste Bearbeiten und dann In Desktop-App öffnen aus.
Wenn Sie die Desktop-App nicht besitzen, können Sie die neueste Version der App jetzt testen Office kaufen. Stimmen Sie für eine Idee ab, oder teilen Sie eine neue Idee über das Feld für Vorschläge unter word.uservoice.com.
Zum Exportieren Ihres Word-Dokuments oder Ihrer Excel-Arbeitsmappe in das PDF-Format unter iOS, tippen Sie oben links auf die Schaltfläche Datei, wählen Sie Exportieren und dann PDF aus. Portable Document Format (PDF) ist ein elektronisches Dateiformat, das die Dokumentformatierung beibehält und eine Dateifreigabe ermöglicht. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen. PDF-Dateien werden von vielen Ämtern und Organisationen als gültiges Format akzeptiert, und Anzeigeprogramme sind auf einer größeren Anzahl von Plattformen als für XPS verfügbar. XML Paper Specification (XPS) ist ein elektronisches Dateiformat, das die Dokumentformatierung beibehält und eine Dateifreigabe ermöglicht. Das XPS-Format stellt sicher, dass das vorgesehene Format 1:1 beibehalten wird, wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, und dass die Daten in der Datei nicht ohne weiteres geändert werden können.
Wichtig: Die meisten modernen Webbrowser können EINE PDF-Datei öffnen und anzeigen. Wenn Sie über ein älteres Betriebssystem verfügen, muss auf Ihrem Gerät möglicherweise ein PDF-Reader wie Acrobat Readerinstalliert sein, der von Adobe Systems zur Verfügung steht. |