Worin besteht der unterschied zwischen office 365 und office 2022

Im Grunde genommen ist Microsoft 365 also eine Sammlung von Produkten, die auch unabhängig voneinander erhältlich sind. Dabei besteht Microsoft 365 aus drei wesentlichen Komponenten: Eine benutzerbasierte Lizenz für Windows 10, eine benutzerbasierte Lizenz für Office 365 und Management-Tools für die Administratoren.

Microsoft 365 wurde zum ersten Mal 2017 auf der “Inspire”, der jährlichen Partner-Konferenz von Microsoft vorgestellt. Das Unternehmen aus Redmond reagierte damit auf die sich wandelnden Kundenanforderungen im digitalen Zeitalter. Microsoft 365 ist also die Antwort auf die Nachfrage nach einem Komplettpaket in Sachen Arbeitsplatz-Produktivität.

Unternehmen, die sich für Office 365 entscheiden, benötigen häufig auch Windows 10 und müssen zudem sicherstellen, dass Mobility- und Security-Anforderungen berücksichtigt werden. Bei Microsoft 365 ist von Anfang an alles integriert. So wird nicht nur der Aufwand für die Unternehmen reduziert, auch die Navigation für die Mitarbeiter wird erleichtert.

Der moderne Arbeitsplatz erfordert eine flexible Lösung, die Mitarbeitern mobiles und sicheres Arbeiten ermöglicht. Indem Unternehmen also direkt das gesamte Microsoft-Ökosystem abonnieren, haben sie die Möglichkeit, Ressourcen einzusparen und für den Betrieb ihrer Systeme zu verwenden. Mit der Bereitstellung von Windows 10 und Online Services erfüllt Microsoft 365 diese Voraussetzungen.

Mit der integrierten Sicherheits- und Compliance-Funktion von Microsoft 365 gelingt es Ihnen, komplexen Datenschutz- und Compliance-Anforderung souverän zu begegnen. Dabei erfüllt Microsoft 365 Branchenstandards wie ISO 27001, HIPAA oder FISMA. Indem Sie Ihren Mitarbeitern Microsoft 365 bereitstellen, schaffen Sie mit nur einer Lösung eine sichere Arbeitsumgebung, in der kreativ zusammengearbeitet werden kann. 

Microsoft 365 wird über eine User Subscription License (USL) lizensiert. Diese Microsoft 365-USL berechtigt den lizenzierten Nutzer, ortsunabhängig mit jedem beliebigen Gerät zu arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich nun um ein Smartphone, Tablet oder einen PC- handelt. Lizenzierte Benutzer haben von überall aus Zugriff.

Lange war spekuliert worden, was sich hinter Microsoft 365 für Privatnutzer verbergen soll. Jetzt ist klar: Microsoft 365 Single und Family ist der Nachfolger von Office 365 für Privatnutzer. Doch Microsoft gibt seinen Abomodellen nicht nur neue Namen, sondern packt auch mehr Leistung ins Paket. Und verzichtet dankenswerterweise auf den Abo-Zwang bei Office 2022.

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Neben Windows 10 ist vor allem Microsoft Office sowohl bei Privat- als auch Firmennutzern eine der beliebtesten Marken des Softwaregiganten. Wurde die Suite noch bis vor wenigen Jahren exklusiv als Kaufsoftware angeboten, arbeitet Microsoft nun weiter am Ausbau des Abonnements für Privatnutzer. Gegen eine jährliche Zahlung kriegen Nutzer von Microsoft 365 stets die aktuellste Office-Version plus Dreingaben wie Extra-Speicher bei OneDrive und Office-Apps mit Bearbeitungsfunktionen.

Für alle Gegner des Abo-Modells gibt es jetzt allerdings Grund zum Aufatmen: Microsoft will weiterhin Verkaufsversionen von Office anbieten. Beim Erscheinen von Office 2019 gab es Gerüchte, dass die Suite die letzte Version sei, die man per Einmalkauf erwerben könne. Das hat Microsoft nun entkräftet: In einem Exchange-Blogbeitrag ist der Hinweis zu finden, dass für die zweite Hälfte von 2021 eine Kaufversion von Microsoft Office 2022 geplant sei. Wer also seine aktuelle Office-Suite erneuern möchte, kann um diese Zeit mit einem neuen Release rechnen.

Dennoch ist Microsofts oberstes Ziel weiterhin, möglichst viele Nutzer von einem Microsoft 365 Abo zu überzeugen - dafür hat der Konzern die enthaltenen Features in den letzten Monaten deutlich aufgestockt.

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Microsoft 365 bündelt Office und weitere Werkzeuge zur Zusammenarbeit für Unternehmen; Microsoft 365 für Privatnutzer baut darauf auf. Microsoft

Das im Mai 2020 eingeführte Angebot Microsoft 365 Single und Family ist deutlich als Nachfolger der ursprünglichen Abopakete Office 365 Personal und Home zu erkennen, denn es bringt alles mit, was diese beiden Pakete bieten - plus ein paar spannende Neuheiten. Zur Erinnerung: Office 365 bietet für Privatnutzer stets Zugriff auf die aktuellste Office-Version.

Die kann im Fall von Office 365 Personal eine Person nutzen, wer Office 365 Home hat, kann sechs Nutzer mit dem aktuellsten Office-Paket ausstatten. Dazu kommt umfangreicher Speicherplatz auf OneDrive, sowie Freiminuten bei Skype und erweiterte Funktionen bei der Nutzung der Office-Apps. Microsoft 365 erweitert das Abo um zusätzliche Software sowie neue KI- und cloudbasierte Dienste und Funktionen.

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Microsoft Teams kriegt spezielle Funktionen für Privatnutzer. Bild: Microsoft

Microsoft Teams soll nicht nur für die Zusammenarbeit mit Kollegen das Fundament sein, sondern auch das Familienleben koordinieren. Dafür stattet Microsoft die Teams-App mit persönlichen Funktionen aus, die ab Herbst 2020 für Android und iOS verfügbar sein sollen. Mit Teams in Microsoft 365 Single und Family können Nutzer zum Beispiel den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe tätigen, gemeinsam Listen führen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen.

Microsoft hat aber nicht nur Teams am Start. Auch Skype kriegt eine neue Funktion namens "Meet now", mit der sich Nutzer kostenlos und ohne Anmeldung oder Download per Videochat unterhalten können. Laut Microsoft hat Skype derzeit etwa 40 Millionen tägliche Nutzer haben, ein Anstieg von 70 Prozent im Vergleich zum Vormonat.

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Eine KI gibt Tipps für eine bessere Präsentation mit PowerPoint. Bild: Microsoft

Mit neuer KI-Unterstützung soll der Microsoft Editor beim Schreiben und Korrigieren von Texten in Word und Outlook helfen. Er unterstützt dafür mehr als 20 Sprachen und es soll zusätzlich auch Browser-Erweiterungen für Microsoft Edge und Google Chrome geben. Neben der Rechtschreib- und Grammatikprüfung macht die KI auch automatische Stil- und Wortvorschläge für höhere sprachliche Präzision. Zusätzlich gibt es für Word die Möglichkeit, Texte auf Plagiate zu testen.

Auch für bessere Präsentationen mit PowerPoint soll es KI-Unterstützung geben. Der Presenter Coach gibt Vortragenden in Echtzeit Feedback und macht Vorschläge zu ihrem Tonfall und der verwendeten Grammatik. Das klappt aber erstmal nur in englischer Sprache.

Mehr Kreativität für PowerPoint, Excel und Word gibt es aber für alle Nutzer von Microsoft 365: Sie kriegen exklusiven Zugriff auf mehr als 8.000 Fotos, 175 Looping Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten, 2.800 neue Symbole und mehr als 200 neue Formatvorlagen in Word, Excel und PowerPoint auf dem Desktop und im Web.

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Es gibt noch viele Fans des klassischen Office-Pakets, das man einmal kauft und dann ohne laufende Kosten nutzen kann. Umso erfreulicher ist es, dass Microsoft das Paket nun doch nicht in Rente schickt. Doch der Fokus des Unternehmens liegt mittlerweile aber auf den Abso und Office 365 soll für Privatnutzer auch nochmal angeschoben werden. Das Ergebnis heißt Microsoft 365, das Office 365 nicht nur ersetzt, sondern deutlich erweitert.

Die Dreingaben hören sich spannend an, vor allem, weil Microsoft den Preis nicht erhöht und es ständig interessante Rabatte gibt. Im Kern dürfte aber das stets aktuelle Office-Paket das Zugpferd bleiben, auch wenn die Vermarktung über Microsoft 365 läuft.

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