Wie verbinde ich meinen Drucker mit dem Router?

12.05.2021, 17:07 Uhr | Yaw Awuku, avr, t-online

Ein Drucker (Symbolbild): Wer drucken will, braucht keine Kabel. (Quelle: stlee000/Getty Images)

Sie haben keine Lust auf Kabelsalat? Viele Geräte lassen sich per WLAN verbinden und von überall in der Wohnung nutzen – auch Drucker. Wir zeigen, wie das geht.

Ein Drucker für mehrere Computer und das ohne Kabelsalat: Am besten funktioniert dies per WLAN. Ein Funknetzwerk ist schnell eingerichtet und WLAN-Drucker sind mittlerweile Standard. Unsere Anleitung zeigt, was Sie tun müssen, um Ihren Drucker einzurichten.

Was Sie zum Drucken über WLAN brauchen

Die Voraussetzungen für ein WLAN-Netzwerk sind in den meisten Haushalten mit Internetanschluss bereits erfüllt. Ein Desktop-PC mit WLAN-Antenne sowie ein WLAN-Router gehören schon zur Standardausstattung.

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Notebooks und Netbooks sind sowieso für den drahtlosen Datenaustausch ausgerüstet. Fehlt nur noch ein WLAN-fähiger Drucker oder ein Multifunktionsgerät. Beim Neukauf sollten Sie drauf achten, dass das Gerät über eine WiFi-Schnittstelle verfügt.

Wenn Ihr Drucker über einen Ethernet-Anschluss verfügt, können Sie ihn auch so direkt mit dem Router verbinden.

Einen WLAN-Drucker einzurichten geht unter Windows leicht. Ganz egal, ob Sie einen HP-Drucker, Canon-Drucker, Epson-Drucker oder eine andere Marke per WLAN nutzen wollen. Es macht dabei keinen Unterschied, ob Sie Ihren Desktop-PC oder Ihren Laptop mit dem Drucker über WLAN verbinden wollen.

Als erstes muss Ihr Rechner mit dem WLAN verbunden und der Drucker eingeschaltet sein. Eventuell muss der Druckertreiber installiert werden. Schließen Sie dazu den Drucker per USB-Kabel an den Rechner an und installieren Sie die nötige Software. Die ist entweder auf einer mitgelieferten CD dabei oder findet sich auf der Website des Herstellers.

Drucker mit dem WLAN verbinden

Windows hat bereits viele Standard-Treiber installiert, sodass Sie in vielen Fällen auf eine Treiberinstallation verzichten können. Viele Drucker lassen sich aber auch ohne Verbindung zu einem PC ins WLAN einbinden.

In diesem Fall öffnen Sie die Druckereinstellungen mithilfe des LCD-Panels auf dem Drucker, wählen die Optionen zum Verbinden mit dem WLAN und verbinden den Drucker mit Ihrem WLAN.

Drucker in Windows verbinden

Um Ihren Drucker dann im WLAN zu finden, öffnen die "Einstellungen". Klicken Sie hier auf "Drucker und Scanner". Wählen Sie nun "Drucker oder Scanner hinzufügen". Ihr Rechner sollte nun den Drucker im Netzwerk finden. Eventuell findet er sich auch erst, wenn Sie die Option "WiFi Direct-Drucker anzeigen" wählen.

Ansonsten klicken Sie auf "Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet." Wählen Sie nun "Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen." Hierfür brauchen Sie die IP-Adresse Ihres Druckers.

Die kann entweder in den Einstellungen des Geräts selbst eingegeben sein oder Sie müssen Sie über die Einstellungen Ihres Routers herausfinden. Loggen Sie sich hierfür in das Routermenü ein und suchen Sie nach verbundenen Geräten.

Für gewöhnlich enthält die Adresse in Ihrem Heimnetzwerk die Zahlen "192.168". Wählen Sie  bei "Gerätetyp" die Option "Automatische Erkennung" und geben Sie unter "Hostname oder IP-Adresse" die IP-Adresse ein. Windows sollte nun nach dem Drucker suchen und ihn finden.

Verwendete Quellen:

Wie funktioniert das und ist das sicher?

Um in Ihrem Kundenbereich auf printer-care.de täglich aktuelle Informationen Ihrer Drucker sehen zu können, muss unser Client (ein kleines Stück Software) in Ihrem Netzwerk installiert sein, so dass er die Drucker innerhalb des Netzwerkes erreichen kann.

Unser Client fragt periodisch die von Ihnen angegebenen Drucker nach dem Füllstand der Verbrauchsmaterialien, den Zählerständen und nach Fehlermeldungen ab und speichert diese Informationen bei Ihnen lokal ab. Diese Informationen werden dann mithilfe einer verschlüsselten Datei über eine sichere Internetverbindung (https) zweimal am Tag an printer-care.de übertragen. Diese Übertragung geht immer vom Client (von Ihnen) zum Server (zu uns), nie umgekehrt! Sie können also sicher sein, dass kein Dritter an die Daten Ihrer Drucker gelangt und weder wir, noch jemand anderes Zugang zu Ihrem Netzwerk hat.

Im Detail:

Die Client-Software kann auf einem 32Bit oder 64 Bit Windowsbasierten PC installiert werden (Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2).

Besondere Anforderungen an die Hardware gibt es hierbei nicht.

Die Software kann auch in virtuellen Umgebungen mit den genannten Betriebssystemen installiert werden.

Eine Installationsanleitung zur Client-Software finden Sie hier (PDF-Download - 2,2 MB).

Was macht der Client in Ihrem Netzwerk?

Der Client fragt die Drucksysteme in Ihrem Netzwerk stündlich nach Informationen wie Zählerstände, Tonerlevel, Fehlerstatus, etc. ab und liefert diese gesammelten Informationen an printer-care.de zur weiteren Auswertung.

Die Software installiert hierzu eine MS-Access kompatible Datenbank. Für den Einsatz bei größeren Datenmengen wird jedoch der Einsatz von Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server empfohlen.

Die Datenübertragung vom Client zu printer-care.de erfolgt zweimal am Tag.

Voraussetzungen zum Betrieb

Vom PC bzw. der virtuellen Umgebung, auf dem die Client Software installiert wurde, muss ein Netzwerkzugriff per SNMP Protokoll auf die zu überwachenden Drucksysteme möglich sein. Weiterhin muss die Möglichkeit zum Aufbau einer TCP/IP basierten XML-RPC Verbindung zu printer-care.de gegeben sein.

Die entsprechenden Ports in lokalen Firewalls sind hierfür zu öffnen:

Für SNMP Abfragen der Drucksysteme: Port 161 (UDP)

Für TCP/IP XML-RPC Kommunikation zu printer-care.de: Port 52004 (TCP)

Für die lokale Kommunikation zwischen dem Client und der zugehörigen, webbasierten Konfigurationsoberfläche: Port 52005 (TCP)

• Die übertragenen Datenpakete werden verschlüsselt übertragen.
• Sie können den Client über eine Benutzeroberfläche einsehen und bedienen, dazu haben Sie einen administrativen Zugang
• Sie können jederzeit Einstellungen ändern
• Das Passwort für die Verschlüsselung können Sie (nach Rücksprache) selbst festlegen
• Sie können die Dateien einsehen, die der Client an unseren Server schickt
• Sie können jederzeit die Kommunikation unterbrechen oder beenden

Eine andere Variante:

Sie können die verschlüsselten Daten auch per Mail an printer-care.de übertragen. Die Übertragung erfolgt in diesem Fall durch Ihren Mailserver. Sprechen Sie uns bitte an, sollten Sie diese Variante bevorzugen.