Wie schreibe ich einen brief an eine behörde

Sehr geehrte Damen und Herren,

oder ggf. den Namen der / des Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters.

Sinn macht es herauszubekommen, wer oder ggf welche Abteilung dafür zuständig ist. Das kannst Du ggf. auf der Homepage der Behörde herausfinden, oder telefonisch erfragen.

Wenn du weist, wohin der Brief gehen soll, dann gleich an die richtige Abteilung schicken.

Ich bin hier neu, so das ich mit der Fragenstellung etwas überfordert bin.

Kurz zu meine Frage. Ich muss mit eine Behörde Kontakt aufnehmen, weis aber nicht so recht wie ich am besten schriftlich Kontakt aufnehmen sol. Es geht auch um eine ernste Sache, deswegen benötige ich Tipps.

Bitte um Entschuldigung, bin erst seit 6 Jahren in D.

Was meinst du mit "wie"? Die Anrede?

-> "Sehr geehrte Damen und Herren" - oder wenn du den zuständigen Sachbearbeiter kennst, dann eine persönliche Anrede mit Namen.

Wie Sie Behörden antworten: Ist bei Ihnen zu Hause ein behördlicher Bescheid eingegangen, lässt sich darauf denkbar einfach antworten. Zunächst sind die Formalien zu beachten. Ihr Antwortschreiben adressieren Sie an den Absender. Die Adresse beinhaltet den Namen des Empfängers, Straße und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort. Als Empfängername geben Sie den Namen der Behörde an; darunter folgt die Dienststelle.

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„Der Brief kann unten heruntergeladen werden“

Brief an den Sachbearbeiter der Behörde adressieren

Wurde das Schreiben von einem Sachbearbeiter unterschrieben oder ist ein Ansprechpartner genannt, richten Sie sich in der Anrede direkt an ihn. Sollten Ihnen dennoch unklar sein, an welche Stelle Sie sich richten sollen, gibt Ihnen die Zentrale Ihrer Stadtverwaltung Auskunft über das zuständige Amt. Neben der richtigen Angabe der Empfängeradresse ist der Briefkopf korrekt aufzubauen. In der oberen rechten Ecke stehen Ort und Datum; oben links die Adressdaten des Absenders, also Ihre Daten: Name, Straße und Hausnummer, darunter Postleitzahl und Stadt.

Was in einen Widerspruch gehört

Nachdem die Formalia korrekt abgehandelt wurden, können Sie nun den eigentlichen Widerspruch gegen Ihren Bescheid verfassen. Grundsätzlich muss Ihr Widerspruchsschreiben Ihren Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer sowie das aktuelle Datum beinhalten. Weiterhin nennen Sie die Adresse der Behörde, gegen die sich Ihr Widerspruch richtet, sowie das Datum des Bescheids und das entsprechende Akten- oder Geschäftszeichen. Außerdem muss Ihr Widerspruch eine Begründung aufweisen. Diese könnte wie folgt lauten:

„Den Bescheid (Aktenzeichen) habe ich am (Datum) erhalten. Ihren Ausführungen kann ich mich jedoch nicht anschließen. Daher lege ich hiermit Widerspruch ein. Ich beantrage, den Bescheid unter Berücksichtigung der vorgetragenen Umstände aufzuheben bzw. entsprechend abzuändern.“

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Du schreibst einen formalen Brief, wenn du ein offizielles Anliegen hast. Es gibt verschiedene Fälle, in denen du einen förmlichen Brief schreiben musst: Wenn du dich für eine Stelle bewerben möchtest, verfasst du ein Anschreiben. Im Beruf schreibst du dann einen Geschäftsbrief. Du kannst auch Kündigungen oder Beschwerden in Briefform verschicken. Ein formaler Brief hat immer einen festen Aufbau aus Briefkopf, Betreffzeile, Anrede, Brieftext, Grußformel und Unterschrift. 

Beim Brief schreiben musst du einige Dinge beachten. Zum Beispiel solltest du das Schreiben immer am Computer erstellen und ausdrucken. Es gibt aber auch bestimmte Vorgaben, wie du den Briefkopf gestalten oder den Briefumschlag beschriften sollst. Hier kannst du dir Schritt für Schritt anschauen, wie du vorgehst. 

Rechts oben auf der Seite sollten Ort und Datum stehen, an dem der Brief verfasst wurde. 

Links oben steht der Absender mit vollständiger Adresse. Du schreibst also deine Straße und Hausnummer, die Postleitzahl und die Stadt. Oft ist es auch sinnvoll, deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. 

Darunter steht nach 2-3 Leerzeilen der Empfänger mit Adresse.

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Nun lässt du erneut 2-3 Zeilen Platz. Darunter folgt der Betreff. Hier fasst du in wenigen Worten zusammen, was dein Anliegen ist. 

Brief schreiben – Beispiel Betreff: Bewerbung für ein Praktikum bei der Schokoladenfabrik Meier & Co.

Nach 2-3 weiteren Leerzeilen folgt die Anrede. 

• Wenn du den Empfänger deines Briefes nicht kennst, schreibst du: Sehr geehrte Damen und Herren, …
• Aber wenn dir der Name des Empfängers bekannt ist, sprichst du ihn direkt an: Sehr geehrte Frau Müller, … / Sehr geehrter Herr Huber, …

Merke: Nach der Anrede kommt ein Komma. Danach beginnst du einen neuen Absatz und schreibst klein weiter.

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Beim Schreiben des Brieftexts helfen dir diese Tipps:

• Schreibe sachlich. Das heißt, dass du nur die Tatsachen beschreibst, ohne sie zu bewerten. 
• Sei höflich. Dafür nutzt du die Höflichkeitsform „Sie“. So sprichst du eine Person an, die du nicht kennst. Du musst sie in allen Fällen großschreiben (Sie, Ihnen, Ihr, Ihre …).
• Dein offizieller Brief sollte unbedingt fehlerfrei sein, bevor du ihn abschickst. 

Am Ende des formellen Briefes steht eine höfliche Grußformel. 

Offizieller Brief – Beispiel Grußformel: Mit freundlichen Grüßen …

Darunter unterschreibst du eigenhändig mit Vor- und Nachnamen.

Wenn dein Brief fertig ist, faltest du ihn zusammen und steckst ihn in einen Briefumschlag. Jetzt musst du den Brief nur noch adressieren: 

• Briefmarke: Die passende Briefmarke gehört in die rechte obere Ecke. 
• Absender: Der Name und die Adresse des Absenders stehen links oben. 
• Empfänger: Der Name und die Adresse des Empfängers kommen nach rechts unten. 

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Perfekt! Nun kannst du den offiziellen Brief zukleben und in den nächsten Briefkasten werfen. 

Diesen Musterbrief kannst du als Vorlage für deine förmlichen Briefe verwenden:

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Hier kannst du dir den Musterbrief noch einmal in groß anschauen.

Eine Art des formalen Briefs ist zum Beispiel der Leserbrief. Das ist ein sachlicher Brief, der sich auf einen aktuellen Artikel in einer Zeitung oder Zeitschrift bezieht. Wie du einen guten Leserbrief schreiben kannst, erfährst du in diesem Video !