 Show Beim Versand mit der Post stellt sich immer wieder dieselbe Frage: Mit welchem Briefumschlag oder welcher Versandtasche verschicke ich meine Sendung? Wie viel darf der Inhalt wiegen und wie viel Porto kostet dies? Kommt meine Sendung sicher und unbeschadet an? Kann ich Porto sparen? Welcher Versand ist der günstigste? Diese Fragen wollen wir klären und geben Ihnen eine Übersicht der aktuellen Möglichkeiten beim Briefversand mit der Post innerhalb Deutschlands. Zudem geben wir Ihnen Tipps, wie Sie mit der Wahl der richtigen Versandlösung beim Postversand Porto sparen können. Besonders bei Unternehmen, welche täglich eine große Menge versenden, spielt das Porto eine nicht zu unterschätzende Rolle. Deshalb ist es ratsam, vorab zu klären, welche Verpackung infrage kommt und welche Alternativen es gibt. Haben Sie größere Produkte und möchten Päckchen oder Pakete versenden? Wollen Sie wissen, was eine Warensendung von einer Büchersendung unterscheidet? Dann lesen Sie unseren Artikel “Die richtige Postverpackung – Päckchen und Pakete versenden“. Der StandardbriefDer Standardbrief, auch als „klassischer Amtsbrief“ bezeichnet, ist das gängigste Format, das für den Postversand genutzt und täglich millionenfach versendet wird. Das Gewicht darf beim Standardbrief inklusive Kuvert und Briefmarke 20 g nicht überschreiten. Die wichtigste Frage ist: wie viel Blätter passen in einen Standardbrief um innerhalb des 20 g Limits zu bleiben? Dies hängt auch immer von der Art des Papiers ab. Ein normales DIN-A4 Papier wiegt 80 g/m², ein besseres etwa 90 g/m². Mit einem Standardbrief können Sie mit normalem Papier von 80 g maximal drei Blätter verschicken. Die wichtigsten Merkmale des Standardbriefs
Der KompaktbriefDer wichtigste Unterschied zwischen dem Standard- und Kompaktbrief ist das zulässige Gewicht. Ein Kompaktbrief darf bis zu 50 g wiegen, also ca 8 DIN A4 Seiten (80 g/m²). Er eignet sich dann, wenn man die gleichen DIN-Formate wie beim Standardbrief verwendet, jedoch der Inhalt mehrere Blätter enthält oder Papier mit einer besseren Qualität genutzt wird. Die wichtigsten Merkmale des Kompaktbriefs
Unsere Empfehlung: Briefumschlag Revelope® Wichtig: Beim Standard- und Kompaktbrief ist nur die Rechteckform zugelassen. Haben Sie quadratische Umschläge, wie es beispielsweise bei manchen Grußkarten der Fall ist, muss diese als Großbrief frankiert werden. DIN Formate für BriefumschlägeBriefumschläge sind wie das Papier genormt. Die wichtigsten Normen für Briefumschläge sind die Formatreihe DIN B und Formatreihe DIN C. Die gängigsten Umschlaggrößen der DIN B Reihe sind DIN B6 (2 x gefaltetes DIN A4 Blatt – Postkartenformat), DIN B5 (1 x gefaltetes DIN A4 Blatt) und DIN B4 (passend für ein ungefaltete DIN A4 Seite). Die Übersicht zeigt alle DIN A Formate und die passenden Kuvertformate: Der GroßbriefDer Großbrief ist eine Allzweckwaffe, da er für nahezu alle Formate zulässig und somit im Büroalltag nicht mehr wegzudenken ist. Insbesondere dann, wenn das DIN-A4 Papier nicht geknickt werden darf, wie zum Beispiel beim Versand von Broschüren, Verträgen oder Zertifikaten. Im Großbrief können deshalb sämtliche Dokumente bis zu einem Gewicht von 500 g versendet werden.
Bei einem Großbrief sind rechteckige und quadratische Umschläge zulässig. Unser Tipp: Der Großbrief eignet sich auch für das kostengünstige Verschicken von Bücher- oder Warensendungen. Hier muss eine Versandtasche mit Einstecklasche verwendet werden, damit die Post die Sendung schnell öffnen und kontrollieren kann. Soll der Inhalt zusätzlich geschützt werden, empfehlen wir Ihnen eine Versandtasche mit Kanten- oder Polsterschutz. Darf der Inhalt nicht geknickt werden, sollten Sie eine Versandtasche mit Papprückwand nutzen. Beachten Sie, dass das Gewicht des Umschlages zu dem Gesamtgewicht hinzuzählt. Der MaxibriefDie wichtigsten Merkmale des Maxibriefs
Tipp: Kleinere und mittelgroße Waren von bis zu 1000 g können in der Regel als Maxibrief versendet werden. Dadurch spart man sich das Porto als Päckchen. Hier sollten Sie jedoch eine Versandtasche verwenden, die aus reißfestem und gepolstertem Material besteht, da die Versandtasche durch das Gewicht des Inhalts schnell in Mitleidenschaft gezogen werden kann. Hier empfehlen wir Ihnen Versandtaschen mit Polsterschutz oder aus Vollpappe. Weiterhin eignen sich einige Versandschachteln als Maxibrief Verpackung, beispielsweise unsere Klappbox. Es gibt noch eine Reihe Sonderformate, welche als Brief versendet werden können. Sehr interessant ist die Möglichkeit des Maxibrief Plus. Hier handelt es sich um einen Maxibrief mit Überformat und/oder Übergewicht, welcher mit einem Aufpreis von 2,20 € (also insg. 4,80 €) als Brief verschickt werden kann. Folgende Maße müssen eingehalten werden:
Verschlussmöglichkeiten für BriefeInsgesamt gibt es beim Briefversand vier verschiedene Verschlussmöglichkeiten:
Tipp: Briefe mit Haftverschluss oder selbstklebende Briefe erleichtern den Büroalttag, da hier kein lästiges Anfeuchten wie bei den Nassklebeumschlägen vonnöten ist, sondern lediglich der Schutzstreifen abgezogen und der Briefumschlag zugeklebt werden kann. Der Nachteil beim selbstklebenden Briefumschlag ist die Klebedauer von einem Jahr, wohingegen sie beim Haftverschluss fünf Jahre beträgt. Die Revelope-Klebetechnik nutzt die Vorteile der selbstklebenden und haftklebenden Verschlusstechnik, indem sie eine lange Klebedauer ohne abzuziehenden Schutzstreifen miteinander verbindet. In unserer Themenwelt “Tipps für den Postversand” finden Sie zu jeder Briefgröße eine breite Auswahl an Kuverts und passenden Kartons. Beim Briefversand gibt es viele Möglichkeiten. Um am Postschalter keine Überraschungen zu erleben, lohnt sich die Anschaffung einer Briefwaage. Im Übrigen kann man für einen Aufpreis auch beim Briefversand die Zustellung verfolgen, z. B. mittels Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben eigenhändig oder Einschreiben Rückschein. Dies ist ratsam bei besonders wichtigen Dokumenten, beispielsweise Kündigungen oder Rechtsverkehr. Insbesondere beim Versand größerer Mengen an Drucksachen oder kleiner Waren lässt sich über den Versand mit Groß- oder Maxibrief deutlich Porto sparen, im Vergleich zu einem Päckchen oder Paket. Aber auch hier lässt sich mit der Wahl der richtigen Versandoption Geld sparen, wie und unter welchen Bedingungen erklären wir im Artikel “Porto sparen beim Paket und Päckchenversand”. Bild: Designed by jannoon028 / Freepik |
Was kostet ein DINA 5 Brief in Deutschland?
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