Die Formeln zur Berabeitung einzublenden, kann hilfreich sein. Danach sollten sie jedoch wieder verschwinden.
Wenn Sie zur Bearbeitung Ihrer Tabelle Formeln und Funktionen nutzen, sollten Ihnen eigentlich die Ergebnisse angezeigt werden. Manchmal ist jedoch der Wurm drin. Sollten Sie stattdessen nur Formeln sehen, liegt es vermutlich an den Einstellungen. Dieses Problem ist aber schnell zu lösen.
Zeigt Ihnen Excel anstatt Ergebnissen nur Formeln, müssen Sie die Darstellungsoptionen anpassen. Dafür bietet Ihnen Excel verschiedene Möglichkeiten. Um die Darstellung per Tastenkombination zu ändern, machen Sie Folgendes:
- Starten Sie Excel und rufen Sie das gewünschte Dokument auf.
- Arbeiten Sie in der Office 365 Version von Excel, drücken Sie die Tastenkombination [STRG] + [Shift] und [´]. In älteren Versionen der Software verwenden Sie die Kombination [Strg] + [#].
Nachdem Sie die Tastenkombination angewendet haben, sollten Sie wieder wie gewohnt nur das Ergebnis und nicht mehr die gesamte Formel sehen.
Alternativ zur Tastenkombination können Sie auch über das Menüband in Excel festlegen, ob nur die Ergebnisse oder die gesamten Formeln in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen.
- Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie in die Registerkarte „Formeln“.
- Klicken Sie im Menüband in der Kategorie „Formelüberwachung“ auf die Option „Formel anzeigen“, um den Darstellungsmodus zu ändern. Ist die Schaltfläche grau hinterlegt, werden Ihnen die Formeln angezeigt anstatt der Ergebnisse.
Formeln in Excel ausdrucken
Zu Dokumentationszwecken ist es oft hilfreich, die Formeln selbst statt der Ergebnisse ausdrucken zu lassen. Mit ein paar Mausklicks können Sie sich einen Überblick über Ihre angelegten Formeln verschaffen.
Formeln in Excel 2013 einblenden und drucken
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe und aktivieren Sie das Tabellenblatt, dessen Formeln Sie ausdrucken möchten. Das folgende Beispiel soll das Vorgehen verdeutlichen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelauswertung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen. Excel verändert das Aussehen des Tabellenblattes in folgender Weise: Die Formeln werden sichtbar, die Spaltenbreiten werden angepasst und alle Zahlenformate werden ausgeblendet. Die Beispieltabelle sieht dann folgendermaßen aus:
- Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Aktivieren Sie in der Gruppe Blattoptionen die beiden Kontrollkästchen Drucken. Damit werden die Gitternetzlinien sowie die Zeilen- und Spaltenköpfe ausgegeben.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf die Schaltfläche Drucken. Lassen Sie Ihre Tabelle nun ausdrucken, so werden statt der Formelergebnisse die Formeln ausgedruckt.
Formeln in Excel 2013 wieder ausblenden
- Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen. Excel verändert das Aussehen des Tabellenblattes in folgender Weise: Statt der Formeln werden die Formelergebnisse wieder angezeigt, die ursprünglichen Spaltenbreiten werden wieder hergestellt und alle Zahlenformate werden eingeblendet.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Deaktivieren Sie in der Gruppe Blattoptionen die beiden Kontrollkästchen Drucken. Damit werden keine Gitternetzlinien sowie keine Zeilen- und Spaltenköpfe mehr ausgegeben.
Hinweise
- Um einzelne Formeln im Tabellenblatt sichtbar zu machen, können Sie ab Excel 2013 die Funktion FORMELTEXT einsetzen. Als einziges Argument erwartet diese Funktion einen Zellbezug. Geben Sie als Zellbezug eine Zelle mit einer Formel an.
- Die im Quickinfo der Schaltfläche Formeln anzeigen angezeigte Tastenkombination <STRG + #> für das Ein- und Ausblenden von Formeln funktioniert nur bis einschließlich Excel 2007. Wenn Sie die Tastenkombination <STRG + #> in Excel 2010 oder Excel 2013 drücken, wird die aktuelle Zelle bzw. werden alle markierten Zellen mit dem benutzerdefinierten Datumsformat TT. MMM JJ versehen. In Excel 2016 wird die richtige Tastenkombination angezeigt und zwar <STRG + UMSCHALT +`>.
Autor
Ich unterstütze unsere Kunden in erster Linie durch Programmierung von Datenbankanwendungen und Zusatzmodulen von Microsoft Office. In Seminaren und Tipps auf unserer Blogseite gebe ich mein Wissen weiter.
Wollen Sie sich in einem Tabellenblatt einen Überblick verschaffen, welche Felder berechnet und welche mit einem festen Wert belegt sind, lassen Sie Excel alle Formeln anzeigen. Das ist viel praktischer, als das Aufdecken des Inhalts jeder einzelnen Zelle durch Anklicken.
So zeigt Excel alle Formeln einer Tabelle
- Um die Berechnungsformel für alle Zellen zu erhalten, gehen Sie zum Reiter Formeln und klicken auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.Der Menüpunkt Formeln Anzeigen
- Dort wo sie Grundlagen von Zellinhalten bilden, wechselt die nun von den Ergebnissen zu den dahinterstehenden Formeln.
- Zurück in die normale Darstellung geht es mit einem abermaligen Klick auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.
Die Wirkungsweise anhand eines Beispiels
Angenommen Sie haben eine Tabelle mit einigen Berechnungen, die in der normalen Ansicht so aussieht
Wenn Sie nun über die Schaltfläche Formeln zeigen die Darstellung umschalten, erhalten Sie zum Beispiel folgende Anzeige.
Das Aufdecken aller Formeln hilft Ihnen beim Aufstöbern von Fehlern in Tabellen. Einerseits können Sie so die Formeln überprüfen, andererseits auch die zu Grunde liegenden fixen Zahlen sehen und verifizieren.
So schalten Sie auf Windows die Darstellung per Tastatur um
Auch wenn im Tooltip der Schaltfläche das Tastenkürzel [Strg] – [#] genannt ist: Diese Abkürzung funktioniert nur bis Excel 2007 oder mit den englischen Versionen von Excel. Das scheint sich um einen hartnäckigen Fehler im Programm zu handeln.
Auf einer deutschen Programmversion ab 2010 führt die Kombination nur dazu, dass die aktuell markierten Zellen auf das Datumsformat umgeschaltet wird.
Wollen Sie trotzdem die Formeldarstellung in Excel per Tastatur erreichen, können Sie die Einrichtung verwenden, die alle Menüpunkte per Buchstaben zugänglich macht, sobald man die Taste [Alt] einmal gedrückt hat.
Je nach Version erreichen Sie die Schaltfläche indem Sie nacheinander – also nicht gleichzeitig – die Tasten [Alt], [M] und [O] oder [Alt], [M] und [F] drücken. Was gedrückt werden muss, zeigt Ihnen Excel durch die eingeblendeten Buchstaben an, sobald Sie [Alt] drücken:
So schalten Sie auf einem Mac per Tastatur um
Unter OS X gibt es das Problem mit dem versionsabhängigen Tastaturkürzel nicht.
Hier klappt die Umschaltung einfach mit [Ctrl + Umschalten – ´] (das ist die Taste rechts neben [ß] ).
Warum erscheinen Datumswerte nach dem Umschalten als Zahl?
Vielleicht wundern Sie sich, wie Excel in der Formelanzeige die Datumswerte verändert.
Anstelle von Datumsangaben erscheint hier eine fortlaufende Zahl für das Datum. Statt „24.12.2017“ lesen Sie beispielsweise „43093“.
Das liegt daran, dass Excel ein Datum intern als Zahl behandelt. Gerechnet werden die Tage ab dem 1.1.1900. Uhrzeiten sind dabei Bruchteile. 12:00 am Heiligen Abend 2017 wäre also 1/2 Tag mehr und würde dann von Excel beispielsweise als 43093,5 ausgedrückt werden.
Datumswerte sind nicht die einzigen fest eingegebenen Daten, die Excel in der Formelsicht verändert. Auch Kommazahlen, die sonst vielleicht in den Stellen beschränkt dargestellt werden, erscheinen jetzt voll ausgeschrieben und ohne weitere Formatierungen.
Vielleicht möchten Sie die Formeln gar nicht alle sehen, sondern nur einen Hinweis erhalten, welche Felder aus feste Werten und welche aus Formeln bestehen. Dann lesen Sie hier weiter: So finden Sie in Excel alle Zellen mit Formeln.