Was macht die Assistentin der Geschäftsführung?

AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.

Fachkenntisse und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:

- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (z. B. Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware, Hellocash, Everbill, Reporting-Software, EDM - Elektronisches Dokumentenmanagement)
- Administrative Bürotätigkeiten (z. B. Zehnfingersystem, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Datenzusammenstellung, Nachbereitung von Meetings, Nachbereitung von Besprechungen, Office Management)
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (z. B. Telefonieren)
- E-Government (z. B. FinanzOnline, ELDA)
- Datenpflege
- Datenspeicherung-Kenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (z. B. MS Excel-Anwendungskenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse, MS Powerpoint-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, MS Word-Anwendungskenntnisse, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse)
- Internet-Anwendungskenntnisse (z. B. WordPress-Anwendungskenntnisse)
- Organisation von Tagungen
- Compliance Management (z. B. Datenschutz-Compliance)
- Online-Marketing (z. B. Erstellung von Newslettern)
- Netzwerkadministration (z. B. Intranet-Betreuung)
- Projektorganisation (z. B. Projektverwaltung, Fristenverwaltung, Projektabrechnung)
- Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung
- Rechnungskontrolle
- Externe Rechnungslegung (z. B. Buchhaltung)
- Reiseplanung (z. B. Reisevorbereitung, Buchung von Flügen, Buchung von Hotels)
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

1 Grundlegend	2 Selbstständig	3 Fortgeschritten	4 Hoch spezialisiert

Beschreibung: AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Kompetenzbereich	Kompetenzstufe(n) von ... bis ...	Beschreibung
0 - Grundlagen und Zugang	1	2	3	4	5	6	7	8	AssistentInnen der Geschäftsleitung können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. ERP, Digitales Dokumentenmanagement, Text Mining) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden sowie auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen.
1 - Umgang mit Informationen und Daten	1	2	3	4	5	6	7	8	AssistentInnen der Geschäftsleitung können für komplexe Aufgaben und Fragestellungen jeder Art arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Kommunikation und Zusammenarbeit	1	2	3	4	5	6	7	8	AssistentInnen der Geschäftsleitung können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation sicher und umfassend einsetzen.
3 - Kreative digitale Inhalte gestalten	1	2	3	4	5	6	7	8	AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen umfangreiche und komplexe digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Sicherheit	1	2	3	4	5	6	7	8	AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Problemlösen & Weiterlernen	1	2	3	4	5	6	7	8	AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene Kompetenzlücken und können diese beheben.

Beruf mit Lehrausbildung
Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung
Akademischer Beruf

Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.440 brutto pro Monat.

Derzeit gibt es 343 offene Stellen im eJob-Room des AMS.

Als AssistentIn der Geschäftsleitung braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Berichtswesen, Betriebswirtschaftskenntnisse, Buchhaltung, Datenpflege, Kaufmännisches Grundwissen, MS Office-Anwendungskenntnisse, Office Management, Organisation von Besprechungen, Phonotypie, Projektassistenz, Rechnungskontrolle, Rechnungswesen-Kenntnisse, Reiseabrechnung, Terminkoordination.

Für den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau C1: die Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).

Diese Seite wurde aktualisiert am: 01. September 2022 V2.2.0.0

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