TippCenter ›Software›Officeprogramme›Word-Kompatibilitätsmodus ausschalten
Sie möchten ein Word-Dokument bearbeiten, doch es hängt im Kompatibilitätsmodus fest? Dies kann entweder an den Einstellungen des Programms oder an dem verwendeten Dokument liegen. Beide Probleme lassen sich jedoch mit den folgenden Schritten ganz einfach beheben.
Die meisten Probleme mit Dokumenten im Kompatibilitätsmodus lassen sich durch ein Speichern des Dokuments im DOCX-Formate beheben. Hierzu gehen Sie im Datei-Menü auf „Speichern unter“. Nun müssen Sie nur noch einen entsprechenden Speicherort wählen und sicherstellen, dass in der Dateityp „Word-Dokument“ (.docx) ausgewählt ist.
Im Kompatibilitätsmodus werden neue Funktionen von Word deaktiviert, die möglicherweise Probleme verursachen könnten. Durch das Speichern im DOCX-Format wird die Datei auf das neuste Datenformat aktualisiert. Möchten Sie die Datei für eine frühere Version von Word verwenden, sollten sie sie als Word 97-2004-Dokumentformat (DOC) speichern und den Kompatibilitätsmodus verwenden.
Möchten Sie ältere Datei-Formate verwenden, allerdings nicht den Kompatibilitätsmodus in Word, so müssen Sie diesen ausschalten. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie den Kompatibilitätsmodus in wenigen Schritten deaktivieren:
- Zunächst öffnen Sie durch einen Rechtsklick auf Word die Einstellung „Eigenschaften“.
- Unter „Kompatibilität“ können Sie nun den Kompatibilitätsmodus deaktivieren. Sie müssen nur die Haken im entsprechenden Punkt entfernen.
- Nun wurde der Kompatibilitätsmodus deaktiviert.
Durch diese einfachen Schritte wurde der Kompatibilitätsmodus deaktiviert und Word sollte nun wieder im normalen Modus starten.
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Word Dokument wiederherstellen: So retten Sie die Datei
Der Word-Kompatibilitätsmodus soll sicherstellen, dass eure gespeicherten Dokumente auch von älteren Programmversionen geöffnet werden können. Warum schaltet Word aber bei einigen Dokumenten allein in diesen Modus und wie könnt ihr ihn ausschalten? Das erfahrt ihr hier.
Der Word-Kompatibilitätsmodus ist daran zu erkennen, dass oben in der Titelzeile neben dem Namen der Datei noch Kompatibilitätsmodus in eckigen Klammern steht. In diesem Moment ändert Word sein Standardverhalten und nutzt als Dokumentenformat nicht mehr das Format „Office Open XML“. Außerdem lautet die Dateiendung nicht länger .DOCX, sondern DOC. Word wird auch nicht alle verfügbaren Programmfeatures anbieten, da diese in dem älteren Format (und von älteren Programmversionen) nicht unterstützt werden. Word ist also „kompatibel geworden“ – kompatibel zu Word-Versionen vor Word 2007. Mit wenigen Klicks könnt ihr den Kompatibilitätsmodus von Word ausschalten.
Kompatibilitätsmodus deaktivieren
Man kann sagen: Generell steckt der Word-Kompatibilitätsmodus in der Datei. Je nachdem, in welchem Format Word eine Datei gespeichert hat, wird sie von einer aktuellen Word-Version normal oder eben im Kompatibilitätsmodus geöffnet. Wie Word eine Datei speichert, könnt ihr im Programm selbst festlegen. Und an diesem Punkt könnt ihr eben auch den Word-Kompatibilitätsmodus ausschalten – ihr müsst lediglich die Datei neu speichern.
Nur eine Datei im Word- Kompatibilitätsmodus speichern
Da die Änderung des Speicherformates in den Optionen Word prinzipiell in seinem Speicherverhalten umstellt, solltet ihr einen anderen Weg gehen, um den Kompatibilitätsmodus nur für eine Datei einzustellen.
Ein brandneues, leeres Dokument – und dennoch meldet Word hier im Titelbalken den Kompatibilitätsmodus
Sie erkennen das Problem daran, dass schon beim neuen Dokument im Titelbalken neben «Dokument1» der Begriff «Kompatibilitätsmodus» steht. Ein Umwandeln in die neuste Version des .docx-Dateiformates ist nur via Datei/Speichern unter möglich. Dabei zeigt Word eine Box an, beginnend mit diesem Text: «Ihr Dokument wird auf das neuste Dateiformat aktualisiert. Somit können Sie nun alle neuen Funktionen von Word verwenden, doch beim Layout kann es zu kleineren Änderungen kommen». Ferner könne man auf Abbrechen klicken, um das Dokument im alten Dateiformat zu belassen (was man meist nicht will).
Es ergibt zwar Sinn, dass Word manche alten Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnet. Damit stellt es sicher, dass Formatierungen und Funktionen in Dateien erhalten bleiben, die in einem älteren Dateiformat erstellt worden sind. Aber dann und wann trifft man auf eine Word-Installation, in der auch neue Dokumente hartnäckig im diesem Modus erstellt werden. Das sollte nicht sein.
Die Ursache liegt in der Standardvorlagendatei Normal.dotx oder Normal.dotm, die Word immer dann verwendet, wenn Sie nach dem Word-Start oder via Datei/Neu ein Leeres Dokument erstellen.
Wie das alte Dateiformat in Ihrer Normal.dotx/.dotm-Datei gelandet ist, dürfte in vielen Fällen ein Rätsel bleiben. Vielleicht haben Sie die Normal.dotx aus einem alten Backup importiert.
Es gibt eine einfache und eine etwas umständlichere Lösung.
Die einfachere «Lösung 1» (siehe nächste Seite) verwenden Sie, wenn Sie in Ihrer Standardvorlage keine nennenswerten Anpassungen vorgenommen und darin keine Makros verstaut haben.
Zur «Lösung 2» (übernächste Seite) greifen Sie, wenn Sie die Anpassungen in Ihrer Normal.dotx nicht verlieren wollen oder wenn es sich gar um eine Normal.dotm (mit Ihren Makros) handelt.
Und «Lösung 3» (letzte Seite) ist für Fälle, in denen es aus irgendwelchen Gründen mit Lösung 1 oder 2 nicht klappen sollte.
Autor(in) Gaby Salvisberg