Mengapa Anda perlu mengintegrasikan grafik di lembar kerja Microsoft Excel dan grafik desain presentasi Microsoft PowerPoint?

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik Sisipkan > Bagan, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

1. Klik Sisipkan > Bagan.

   

2. Klik tipe bagan lalu klik ganda bagan yang Anda inginkan.

   

3. Dalam lembar bentang yang muncul, ganti data tempat penampung dengan informasi Anda sendiri.

   

4. Ketika Anda menyisipkan bagan, tombol kecil akan muncul di samping sudut kanan atasnya. Gunakan tombol Elemen Bagan

   
   untuk memperlihatkan, menyembunyikan, atau memformat hal-hal seperti judul sumbu atau label data. Atau gunakan tombol Gaya Bagan
   
   untuk mengubah warna atau gaya bagan dengan cepat.

5. Jika sudah selesai, tutup lembar kerja.

Membuat bagan organisasi di PowerPoint

Membuat bagan di Excel

1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Bagan.

   

2. Dalam kotak dialog Sisipkan Bagan, klik panah untuk menelusuri tipe bagan.

   Pilih tipe bagan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

   

   Tips: Ketika Anda mengarahkan penunjuk mouse ke salah satu tipe bagan, sebuah TipLayar akan menampilkan namanya.

3. Edit data di Excel 2010.

   

   Setelah selesai mengedit data, Anda dapat menutup Excel.

4. Klik tab File, lalu klik Tutup. Bagan di PowerPoint akan otomatis diperbarui dengan data yang baru.

Anda dapat mengubah bagan di PowerPoint, termasuk untuk tampilan, ukuran, atau posisinya. Klik bagan, kemudian pada tab Alat Bagan berwarna hijau, gunakan tab Desain, Tata Letak, atau Format untuk membuat perubahan. Untuk menambahkan efek animasi ke bagan, gunakan alat pada tab Animasi.

Catatan: Jika tidak melihat Alat Bagan, pastikan Anda sudah mengklik area di dalam bagan untuk mengaktifkannya.

Anda dapat mengubah data bagan di PowerPoint. Klik bagan, kemudian pada tab Alat Bagan berwarna hijau, pilih tab Desain, lalu klik Edit Data. Untuk detail selengkapnya, lihat Mengubah data dalam bagan yang sudah ada.

Atas halaman

• Untuk mengetahui hal-hal yang dapat Anda tambahkan atau ubah dalam bagan, dalam Alat Bagan, klik tab Desain, Tata Letak, dan Format, lalu jelajahi grup dan opsi yang tersedia di setiap tab.

  

• Anda juga dapat mengakses fitur desain, tata letak, dan pemformatan yang tersedia untuk elemen bagan tertentu (seperti sumbu atau legenda bagan) dengan mengklik kanan elemen bagan tersebut.

• Beberapa tipe bagan, seperti bagan organisasi, bagan alur, diagram hierarki, atau yang menampilkan informasi berulang mungkin dapat dibuat dengan lebih mudah dan efektif menggunakan SmartArt.

Atas halaman

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik Sisipkan > Bagan, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

1. Di PowerPoint 2007, klik tempat penampung yang akan digunakan untuk memuat bagan.

2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Bagan.

3. Dalam kotak dialog Sisipkan Bagan, klik bagan, lalu klik OK.

   Office Excel 2007 terbuka di jendela terpisah dan menampilkan sampel data pada lembar kerja.

   

   Gambar 1: Data sampel di lembar kerja Excel

4. Di Excel, untuk mengganti data sampel, klik sel pada lembar kerja lalu ketikkan data yang Anda inginkan.

   Anda juga dapat mengganti label sampel sumbu di Kolom A dan nama entri legenda di Baris 1.

   Catatan: Setelah lembar kerja diperbarui, bagan di PowerPoint 2007 akan diperbarui secara otomatis dengan data yang baru.

5. Setelah selesai memasukkan data di Excel, dalam menu File, klik Tutup.

Buat dan salin bagan atau grafik di Office Excel 2007, lalu tempelkan ke dalam presentasi PowerPoint 2007 Anda. Ketika memperbarui data dalam file tertaut, Anda dapat memperbarui bagan di menggunakan perintah Refresh Data.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyalin dan menempelkan bagan dan grafik Excel ke presentasi PowerPoint, lihat artikel Menyalin bagan Excel ke program Office lain.

Catatan: Jika Anda ingin dapat memperbarui atau merefresh data dalam bagan atau grafik secara otomatis, simpan file Excel sebelum menyisipkan bagan atau grafik.

1. Di Excel, pilih bagan dengan mengklik batasnya, lalu pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Potong.

2. Di PowerPoint 2007, klik tempat penampung pada slide atau halaman catatan tempat Anda ingin menyisipkan bagan.

3. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel.

Atas halaman

Atas halaman

Anda dapat menambahkan bagan atau grafik data ke presentasi melalui salah satu dari dua cara berikut:

• Membuat bagan atau grafik dalam presentasi.    Ketika membuat bagan baru di PowerPoint 2007, Anda mengedit data bagan tersebut di Office Excel 2007, tetapi data akan disimpan dalam file PowerPoint.

• Menempelkan bagan atau grafik Excel ke presentasi dan menautkannya ke data dalam file Office Excel 2007.    Jika Anda menyalin bagan dari file Office Excel 2007 yang tersimpan lalu menempelkannya ke dalam presentasi, data dalam bagan akan tertaut ke file Excel tersebut. Jika ingin mengubah data dalam bagan, Anda harus membuat perubahan pada lembar kerja yang tertaut di Office Excel 2007 lalu merefresh data dalam presentasi PowerPoint. Lembar kerja Excel merupakan file yang terpisah dan tidak disimpan dengan file PowerPoint.

Catatan: Jika Anda membuka presentasi yang dibuat dengan versi PowerPoint yang lebih lama dan presentasi tersebut berisi grafik atau bagan yang dibuat menggunakan Microsoft Graph, PowerPoint 2007 akan mempertahankan tampilan dan nuansa grafik atau bagan serta memungkinkan Anda memperbarui grafik atau bagan.

Gambar 2: Bagan di PowerPoint yang dibuat dari data sampel dari lembar kerja Excel