Auch in Zeiten von E-Mails muss man immer wieder mal einen Brief beschriften. Nicht jedem ist dabei klar, wo er den Absender oder Empfänger hinschreiben muss, wenn er einen Briefumschlag beschriften oder einen Brief für den Fensterumschlag bedrucken will. GIGA zeigt euch, wie es geht.
An welche Stelle muss der Empfänger, wenn ihr einen Brief beschriften wollt? Ist der Absender überhaupt nötig – oder Pflicht? Wo muss die Briefmarke hin und kann ich einen Briefumschlag auch schräg beschriften? Die meisten dieser Dinge sind durch klare Postvorschriften für den Brief geregelt.
Ihr könnt eure Post auch online frankieren:
Briefumschlag beschriften – das sind die Regeln
Wie ihr einen Brief beschriften müsst, hängt unter anderem vom Empfänger ab. Private Briefe sind am einfachsten. Da gibt es nur einen Empfänger. Bei Geschäftsbriefen werden oft die Firma und eine spezielle Person genannt – da gibt es eine Reihenfolge. Und auch bei einem Brief an ein Postfach möchte die Post, dass ihr bestimmte Positionen einhaltet.
Die Grundregeln der Post für das Beschriften eines Briefes:
- Die Empfängeradresse soll mindestens drei Zeilen enthalten, aber darf höchstens sechs Zeilen lang sein.
- Wenn nicht technisch anders vorgesehen, soll ein Brief in der Längsrichtung beschriftet werden.
- Wird eine Postfachadresse verwendet, dann soll diese auf der zweiten Zeile von unten stehen! In dem Fall besteht die letzte Zeile aus Postleitzahl und Ort.
- Es müssen offizielle Straßennamen und korrekte Hausnummern verwendet werden.
- Auch Postleitzahlen und Ortsnamen müssen stimmen.
- Weder die Postleitzahl noch der Ortsname dürfen unterstrichen werden.
Die meisten dieser Regeln haben damit zu tun, dass die Briefe in den Sortiermaschinen vollautomatisch sortiert werden, wobei eine Schrifterkennung zum Einsatz kommt. Unterstrichene Zeilen stören diese Erkennung und fehlerhafte Daten sorgen auch dafür, dass die Briefe erst einmal aussortiert und dann manuell bearbeitet werden. Das ist auch der Grund, warum die Briefe in Längsrichtung beschriftet werden sollen: Dadurch wird gleich die richtige Leserichtung für die Maschinen vorgegeben.
10.05.2022, 11:31 Uhr
Damit dein Brief auch sicher ankommt, solltest du bestimmte Richtlinien einhalten. Wie du den Briefumschlag richtig beschriften kannst, erfährst du hier.
- Für die Beschriftung nur die Vorderseite verwenden. Briefe werden maschinell ausgelesen. Wer auf die Rückseite schreibt, riskiert, dass Briefe persönlich sortiert werden müssen und entweder verspätet oder gar nicht ankommen.
- Die Adresse vom Empfänger gibst du unten rechts an.
- Deine Adresse (Absender) kannst du in die Ecke oben links schreiben. Es ist jedoch nicht vorgeschrieben, einen Absender anzugeben.
- Die Briefmarke gehört in die rechte obere Ecke vom Briefumschlag.
- Vermeide am Besten zusätzliche Aufkleber, Zeichnungen etc. auf dem Briefumschlag.
- Briefe mit Fenster werden folgendermaßen beschriftet: Den Absender kannst du oben links auf das Briefpapier schreiben, sodass er nach dem Falten im Fenster auf der unteren linken Ecke vom Briefumschlag zu sehen ist.
- Großbriefe im Din A4 Format beschriftest du genau wie kleinere Umschläge im Querfomat. Das bedeutet, du schreibst den Absender wieder auf die rechte, untere Seite und klebst die Briefmarke nach oben rechts. Großbriefe werden nur mit Fenster auch im Hochformat ausgelesen.
- Die Beschriftung von Kompaktbriefen erfolgt auf die gleiche Weise, wie die von regulären Briefumschlägen.
- Setze zwischen den Zeilen (Name, Straße etc.) bei der Anschrift von Empfänger und ggf. Absender keine Leerzeichen und achte auf einen gleichen Zeilenabstand.
- Die Anschrift sollte zum unteren linken, rechten und unteren Rand mindestens 15 mm und zum oberen Rand mindestens 40 mm Abstand haben.
- Verfasse die Adresse linksbündig.
- Firma XY Frau Musterfrau Musterstraße 10 20359 Hamburg
- Frau Musterfrau z.H. Herrn Markus Muster 20359 Hamburg
- Firma XY Postfach 106435 20359 Hamburg
Wer ein Paket oder einen Großbrief an eine Packstation versenden möchte, der macht es folgendermaßen richtig:
- Vorname, Name
- Postnummer Empfänger
- Nummer der Packstation
- PLZ und Stadt vom Empfänger
Du suchst nach Inspiration beim Tapezieren? Unser Artikel Best of Tapeten: Der schönste Schmuck für eure Wände zeigt dir tolle Möglichkeiten! Oder brauchst du Hilfe beim Tapeten entfernen? Wir helfen dir gerne.