Nach dem Eintrag ins Handelsregister stehen für Unternehmer noch einige Anmeldungen aus, für die Sie einen Handelsregisterauszug benötigen. Aber auch für andere Zwecke kann es notwendig sein, einen Auszug der grundlegenden Angaben des Unternehmens zu Hand zu haben. Show Wir beantworten Ihnen im Folgenden die wichtigsten Fragen rund um den Handelsregisterauszug. Wenn Sie gerade eine Kapitalgesellschaft (oder eine oHG) gründen, benötigen Sie je nach Ihrer Rechtsform einen Auszug aus dem Handelsregister für Ihre anschließend erfolgende Gewerbeanmeldung. Hierfür können Sie den Auszug aus dem Handelsregister verwenden, den Sie bei Ihrer Anmeldung beim Handelsregister bzw. Registergericht erhalten haben. Aber auch im unternehmerischen Alltag kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie Ihren Handelsregisterauszug vorlegen müssen – etwa, wenn Sie sich bei einem neuen Lieferanten als Unternehmen anmelden möchten, aber auch bei allen finanziellen Angelegenheiten, etwa einer Kreditanfrage. Hier können Sie meistens eine Kopie des Handelsregisterauszugs von Ihrer Gründung verwenden, gelegentlich ist es allerdings notwendig, dass Sie einen neuen Auszug beantragen. Dies ist der Fall, wenn es Änderungen in Ihrem Unternehmen gab, die im Handelsregister eingetragen werden mussten. Dies kann ein Geschäftsführerwechsel sein, eine Änderung der Rechtsform oder ein Umzug des Firmensitzes. Der Handelsregisterauszug sieht je nach Bundesland zwar ein wenig unterschiedlich aus, enthält jedoch immer die gleichen Angaben:
Die bisherigen Änderungen des Handelsregisterauszugs werden lediglich in ihrer Anzahl und nicht mit dem Inhalt erwähnt. Das bedeutet, dass ehemalige Angaben nicht ersichtlich sind. Man sieht am Handelsregisterauszug also nicht, ob es in der Vergangenheit bspw. einen Insolvenzfall gab. Je nachdem, wofür Sie Ihren Auszug aus dem Handelsregister benötigen, können Sie sich zwischen dem einfachen und dem amtlichen (beglaubigten) Ausdruck entscheiden. Die amtliche Version Ihres Auszugs ist deutlich teurer, kann aber für manche Anliegen vonnöten sein. Weiterhin wird noch zwischen folgenden Arten des HR-Auszugs unterschieden:
Darüber hinaus können Sie kostenlos die Unternehmensträgerdaten und die Veröffentlichungen abfragen. Erstere ist eine grundlegende Auskunft zu Firma, Gründungsdatum, Stammkapital o. Ä.; über die Veröffentlichungsauskunft können Sie Eintragsänderungen erfragen (bspw. Geschäftsführerwechsel). Die amtliche Version eines Handelsregisterauszugs können Sie direkt beim Registergericht anfragen. Allerdings sollten Sie einplanen, dass die Bearbeitung unter Umständen ein wenig Zeit beansprucht, da der Auszug per Post versendet wird. Ein einfacher Auszug kann hingegen umgehend online beim Registerportal abgerufen werden. Dort können Sie auch nicht nur den aktuellen Abdruck, sondern auch den historischen oder chronologischen Handelsregisterauszug anfordern. Das Handelsregister ist ein öffentliches Register. Das bedeutet, dass jedermann die Handelsregistereinträge einsehen und Auszüge anfordern kann. Vor Ort geht das gegen eine entsprechende Gebühr; online muss ein Benutzerkonto für das Registerportal angelegt werden. Ein Handelsregisterauszug ist ab Ausstellungsdatum ein Jahr lang gültig. Benötigen Sie für einen bestimmten Vertrag, eine Genehmigung oder schlichtweg die Gewerbeanmeldung einen Handelsregisterauszug, können Sie diesen schnell und einfach bei Ihrem Registergericht anfordern. Umfangreichere Auszüge werden postalisch versendet, der einfache Abdruck kann auch online abgefragt werden. Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess der Unternehmensgründung führt Sie unser digitaler Gründungsassistent. Zum Gründungsassistent René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.
Für einen Vertrag benötige ich einen aktuellen Handelsregisterauszug. Können Sie mir mitteilen, wie ich problemlos an einen Auszug komme, der für eine Vertragsverhandlung auch anerkannt wird? AntwortDas Handelsregister ist ein öffentliches Register, das für jedermann zugänglich ist. Es wird elektronisch geführt und hat einen Online-Zugang. Dieser Online-Zugang setzt eine Akkreditierung voraus, die jedermann bekommen kann; sie sichert nur den Zahlungseingang von Abrufgebühren. Federführend hierfür ist das Amtsgericht Hagen für ganz Deutschland. Jeder Notar ist dort akkreditiert, so dass Sie auch über einen Notar einen Registerauszug für ganz Deutschland gegen Gebühr beziehen können. Einen Handelsregisterauszug kann man auch direkt vom örtlich zuständigen Handelsregister gegen Gebühr erhalten. In der Regel genügt ein formloser Antrag; Kostenvorschüsse werden dort meines Wissens nicht erhoben. Quelle: Volker Heinze Notar Mitglied der Notarkammer Sachsen Juli 2018 Tipps der Redaktion:
Wo finde ich einen Handelsregisterauszug für ein Unternehmen? Die Antwort: Viele Wege führen ans Ziel. Im Falle des Handelsregisterauszugs kann hier etwa das lokale Registergericht als Anlaufstelle angesehen werden. Je nach Ort und Bundesland muss mit Kosten von etwa 10 Euro pro Auszug gerechnet werden. Aber gehen wir zuerst noch einen Schritt zurück. Was ist ein Handelsregisterauszug?Der Handelsregisterauszug informiert über alle wichtigen Eckdaten eines Unternehmens und ist für Kapitalgesellschaften Pflicht. Auszüge werden von allen möglichen Personen beantragt. Sowohl von der entsprechenden Firma als auch von anderen Unternehmen. Einige Informationen, die aus dem Handelsregister entnommen werden können, sind etwa:
Mit diesen Informationen kann also sehr viel über ein Unternehmen herausgefunden werden. Wichtig: Jeder kann das Handelsregister einsehen. Warum benötigt jemand einen Handelsregisterauszug?Wie bereits erwähnt, sind es verschiedene Personen, die eventuell einen Auszug beantragen wollen. Auf der einen Seite benötigen Unternehmen oft ihren eigenen Auszug. Dies könnte etwa der Fall sein, wenn das Unternehmen einen Kredit beantragen möchte oder eine Investition tätigen will. Auf diese Weise kann etwa eine Bank überprüfen, ob bei der Firma die Verhältnisse stimmen und man mit den verantwortlichen Personen im Kontakt steht. Im Weiteren müssen Unternehmen oft einen HR-Auszug vorlegen, wenn sie Geschäfte mit dem Staat machen wollen oder auch um Unterstützung zu bekommen. Auf der anderen Seite sind es oft auch Mitarbeiter, die Handelsregisterauszüge von anderen Unternehmen beantragen. Sie tun dies etwa vor der Unterzeichnung von Verträgen mit dem anderen Anbieter oder vor der ersten Lieferung von Produkten. Wenn es um viel Geld geht, möchten Unternehmer vorab überprüfen, ob es sich beim Geschäftspartner um einen seriösen Marktteilnehmer handelt. Jeder kann sich schließlich als Unternehmen präsentieren, erst recht im Internet. Im privaten Bereich gibt es ebenfalls Gründe, das Register einzusehen. Ein sehr gängiger Fall ist etwa der Hausbau. Hier handelt es sich um eine sehr große Investition für eine Privatperson. Es ist daher sinnvoll, die Baufirma vorab genau zu prüfen. Es gibt also ganz unterschiedliche Gründe, warum jemand solche Informationen über eine Firma erhalten möchte. Ist meine Firma im Handelsregister?Wer eine Kapitalgesellschaft führt, der muss sein Unternehmen im Handelsregister eintragen. Für folgende Unternehmensformen ist der Eintrag Pflicht:
Es liegt dabei am Unternehmer selbst den Eintrag vorzunehmen. Dies passiert nicht von allein. In der Regel nimmt man dafür die Hilfe eines Notars in Anspruch. Dafür muss mit Kosten von circa 200 Euro gerechnet werden. Im späteren Verlauf müssen Änderungen im Unternehmen regelmäßig gemeldet werden. Dazu gehören etwa die Bestimmung eines neuen Geschäftsleiters oder eine Adressänderung. Nun wissen wir also, was es mit dem Handelsregister aus sich hat. Somit kommen wir zurück zur wichtigen Frage: Wo sind Handelsregisterauszüge erhältlich? (Und was kostet es?) Auszug aus dem Handelsregister beantragenWer also aus irgendeinem Grund einen Handelsregisterauszug benötigt, der muss einen solchen beantragen. Das hört sich jetzt aber deutlich komplizierter an, als es ist. Die einfachste Möglichkeit ist es, einen Service, wie Online-Handelsregister.de zu nutzen. Dort können aktuelle HR-Auszüge aus ganz Deutschland heruntergeladen werden. Eingangs hatten wir erwähnt, dass das Registergericht für das Handelsregister zuständig ist. Das ist korrekt. Die Daten sind jedoch online verfügbar und ein Handelsregisterauszug kann ausgedruckt werden. Die Nutzung eines Online-Services lohnt sich aber insbesondere dann, wenn man nur über begrenzte Informationen über ein Unternehmen verfügt. Denn das Amtsgericht verfügt nur über die Einträge der Unternehmen der Region. Bei Online-Handelsregister.de können hingegen Firmeneinträge aus ganz Deutschland gefunden werden. Für die Suche bei Registergericht reicht der Name des Unternehmens oft nicht aus, was die Suche eventuell schwierig machen kann. Fragen und AntwortWer darf einen HR-Auszug beantragen? Jeder. Es gibt keine Einschränkungen, wer einen Auszug bekommen kann. In der Regel sind es jedoch Unternehmen, die einen Auszug benötigen. Wie lange ist ein Handelsregisterauszug gültig? Je nach Verwendungszweck bleibt der Handelsregisterauszug für bis zu 6 Monate aktuell. Was kostet ein HR-Auszug? Je nach Form müssen mit Kosten von etwa 5 bis 20 Euro gerechnet werden. Was brauche ich für den Auszug? Nichts. Es müssen keine Unterlagen vorgelegt werden, um einen HR-Auszug zu bekommen.  Daniel Schenker ist selbstständiger SEO und Content Spezialist mit über 10 Jahren Erfahrung. Als Autor ist er für mehrere Onlinemagazine im Einsatz. Die Themen Marketing, Selbständigkeit und Gründen interessieren ihn besonders. |
Wo bekomme ich einen handelsregisterauszug her
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