An Weihnachtsgrüßen führt im Geschäftsleben definitiv kein Weg vorbei. Für viele nur eine lästige Pflicht, erfüllen diese guten Wünsche und Danksagungen zum Jahresende eine wichtige Funktion: Sie drücken Wertschätzung aus und können eingesetzt werden, um sich bei Kunden und Partnern für ihre Treue oder eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu bedanken. Es ist vielleicht nur eine kleine Geste, aber diese ist vor allem in schwierigen Zeiten wichtig. Daher sollten man die Chance nicht verstreichen lassen und gerade auch in einem Jahr wie diesem individuelle Weihnachtsgrüße versenden. Show
Dabei kommt es auf den richtigen Ton an: professionell mit der persönlichen Note. Denn Achtung, mit manch lieblos zusammengestammeltem Text oder der sparsamen Karte, die den unsichtbaren Stempel „Massenaussendung“ trägt, erreicht man eher das Gegenteil. Den Empfänger beschleicht das Gefühl, dass der Absender ihn nicht für wichtig genug einstuft, um sich Mühe zu geben. Und Hand aufs Herz: Manchmal ist das auch so. Das darf man einer Weihnachtskarte aber niemals anmerken. Was Sie bei geschäftlichen Weihnachtswünschen beachten sollten1. Hochwertige QualitätEs muss nicht gleich der edle Strukturkarton sein. Doch ein paar Stufen über dünnem Schreibpapier sollten es schon sein, damit sich der Adressat wertgeschätzt fühlt. Eine professionell bedruckte Klappkarte mit dazu passendem Kuvert ist in dieser Hinsicht immer eine gute Wahl. Sie müssen keinen Unterschied zwischen Karten für Kunden, Partner oder Angestellte machen, sondern können dasselbe Design für Ihre Weihnachtsgrüße verwenden. Denn je höher die produzierte Stückzahl, desto niedriger fallen die Herstellungskosten aus. Handschriftlich hinzugefügte Worte sorgen für die persönliche Note. Vor allem, wer über ein eingeschränktes Weihnachtsbudget verfügt, kann auf diese Weise Geld sparen. 2. Persönliche AnspracheFügen Sie Ihrem „Frohe Weihnachten“ persönliche Grußworte hinzu, um Ihre Wertschätzung auszudrückenMit der persönlichen Ansprache ist nicht nur gemeint, dass der Adressat mit Namen genannt, sondern auch mit ein paar Worten ganz direkt angesprochen wird. Es empfiehlt sich daher, bei in großem Stil produzierten Weihnachtskarten nicht zu viel Text aufzudrucken, damit noch Platz für handschriftliche Ergänzungen bleibt. Alternativ können Sie auch Einleger bestellen und diese mit persönlichen Worten beschriften. Bei solch persönlichen Notizen erwähnt man am besten Ereignisse, die bei Absender und Empfänger ein Gemeinschaftsgefühl erzeugen. Oder nehmen Sie Bezug auf bestimme Vorlieben des Kunden oder Geschäftspartners. Besonders in der besinnlichen Weihnachtszeit zum Ende des Jahres bietet es sich an, auf zusammen gemeisterte Projekte oder Meilensteine zurückzublicken. 3. Niemanden vergessenSicher ist es nicht schön, wenn die Weihnachtskarte mit dem Charme eines Streuartikels daherkommt, aber zu fein streuen sollte man zum Fest der Liebe auch nicht. Wer nur einzelne Mitglieder eines Teams bedenkt, tritt zwangsläufig allen anderen auf den Schlips. Daher entweder wirklich nur diejenigen auf die Liste setzen, mit denen man persönlich zu tun hat oder pro Team einen Stellvertreter.
Einzelne Mitglieder eines Teams zu vergessen, ist mehr als peinlich. Lieber die Liste mehrfach kontrollieren und am besten schon das gesamte Jahr über pflegen. So wird unnötige Hektik gegen Jahresende vermieden. 4. Weihnachtsgrüße – geschäftlich und dabei aus der Masse hervorstechenBei vielen Geschäftskontakten stapeln sich die Weihnachtskarten ganz schnell. Der zehnte Christbaum und der achte Stechpalmenzweig fallen da nicht mehr auf. Wer bei seinen Kunden und Partnern im Gedächtnis bleiben will, muss auf Ausgefallenes oder Einzigartiges setzen. Ins Auge sticht alles, was von der Norm abweicht. Das kann bereits ein seltenes Papier sein, von der Norm abweichende Weihnachtsfarben (traditionell grün und rot) eine ungewöhnliche Form (wie wäre es vielleicht einmal mit runden Grußkarten?) oder ein bisher in dieser Form noch nicht dagewesenes Motiv. Wer es gleichermaßen ausgefallen und witzig mag, baut eigene Fotos ein: die Mitarbeiter im Rentierkostüm, das Kernprodukt des Hauses mit Weihnachtsmütze oder ein kleiner Comic, der zum Anlass passt. Karten mit solch einem kleinen Unterhaltungswert bleiben definitiv in Erinnerung. 5. Als Begleitung oder soloIst der Weihnachtsgruß lediglich eine Beigabe zu einem Geschenk, genügt es auch, wenn er sich mit ein paar persönlichen Worten auf einer einseitigen Karte befindet. Bekommt der Kunde oder Geschäftspartner nur gute Wünsche, empfiehlt sich schon eher die aufwendige Doppelkarte. Eine kleine Gratwanderung ist in dieser Hinsicht die Weihnachtskarte, in der steht, dass das Budget statt in Geschenke in eine wohltätige Spende investiert wird. Dann sollte die Karte zwar auch edel erscheinen, aber nicht zu protzig wirken, sondern eher schlicht. Wer bekommt Weihnachtspost?Weihnachtspost – ob mit Geschenk oder nur einer schönen Grußkarte – ist in der Adventszeit nicht wegzudenkenKunden und Geschäftspartner bekommen oft wie selbstverständlich Weihnachtskarten, doch mitunter kann es auch sehr passend sein, Mitarbeitern für die erbrachten Leistungen zum Jahresende eine kleine Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. In vielen Unternehmen werden die Listen mit den Adressaten in Kategorien eingeteilt. Premiumkontakte erhalten kostbarere Geschenke als die B- und C-Kontakte oder eben überhaupt welche. Weniger wichtige Partner bekommen „nur“ eine Karte. Um so wichtiger, dass diese dann ansprechend gestaltet und mit einem individuellen oder doch zumindest persönlich ergänzten Text versehen wird. Weihnachtsgrüße – geschäftliche Textvorlagen für alle Fälle
Textvorlagen auch kostenlos zum Download verfügbar PDF herunterladen Sie können unsere Vorschläge für Ihre eigenen Zwecke abändern oder auch komplett so übernehmen, wenn sie gerade passen. Wir haben versucht, sämtliche Bereiche abzudecken, mal etwas förmlicher und besinnlicher, mal etwas lockerer – passend für verschiedene Zielgruppen und Partnerschaften. Inhalt – Weihnachtsgrüße geschäftlich
1 Weihnachtsgrüße mit Corona-BezugSehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, bekanntlich ist eine Krise auch immer eine Chance. In den vergangenen zwei Jahren hatten wir genügend Anlass, über diese Weisheit nachzudenken – und sind zu dem Schluss gekommen: Es stimmt! Wir haben einige Projekte angestoßen, die vor der Pandemie im Alltagsgeschäft untergegangen sind. Und wir wissen nun auch, dass wir uns hundertprozentig auf unsere wichtigsten Kunden verlassen können. Vielen Dank, dass Sie uns in diesen schwierigen Zeiten die Treue gehalten haben! Wir wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachten im Kreis Ihrer Lieben und einen guten Start in ein hoffentlich etwas weniger aufregendes neues Jahr! Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner) Lieber Herr …, / Liebe Frau …, was war das für ein verrücktes Jahr. Corona ist leider noch nicht gänzlich von der Bildfläche verschwunden. Erneut wurde uns vor Augen gehalten, dass die Krise uns nur noch stärker macht. Mit gemeinsamer Kraft haben wir alle Herausforderungen gemeistert und das Beste aus der Situation herausgeholt. Jetzt ist endlich Zeit, sich etwas zurückzulehnen und sich über das Erreichte zu freuen. Obwohl unsere Weihnachtsfeier dieses Jahr leider ausfallen muss, sollen Sie nicht auf das festliche Essen verzichten müssen. Unser Caterer bringt seine Köstlichkeiten direkt zu Ihnen nach Hause. Wir wünschen Ihnen ruhige und besinnliche Feiertage! Freuen Sie sich mit uns jetzt schon auf das neue Jahr! Durch die Neuorientierung sind wir besser aufgestellt denn je. Herzliche Grüße Ihr XX Liebe Frau …, / Lieber Herr …, dass wir erfolgreich durch ein weiter von der Pandemie geprägtes Jahr gekommen sind, verdanken wir in erster Linie besonders engagierten Mitarbeitern wie Ihnen. Mit Ihrem Weitblick, Ihrem Improvisationstalent und Ihrer zupackenden Art haben Sie den Vertrieb nicht nur am Leben gehalten, sondern sogar noch weiter ausgebaut. Vielen herzlichen Dank für Ihren außerordentlichen Einsatz! Wir hoffen, Ihnen und Ihrer Familie mit dem beigelegten Geschenk eine kleine Freude bereiten zu können. Fröhliche Festtage und einen guten Start ins neue Jahr wünscht Ihnen An das weltbeste Team, Ihr seid unglaublich! Ohne euren phänomenalen Einsatz hätten wir es nicht geschafft, in diesem Jahr über die Runden zu kommen. Vielen lieben Dank für unzählige Überstunden, durchgearbeitete Nächte, Frühstück mit Lagebesprechung im Morgengrauen, Kaffeespenden und eure Einsparmaßnahmen! Wir wünschen euch und euren Familien ein wunderschönes Weihnachtsfest, erholsame Feiertage und ganz viel Glück im neuen Jahr! Auch 2022 lassen wir uns von keinem Virus unterkriegen – und wenn er noch so einen schönen Namen hat. Mit euch an unserer Seite sind wir uns da ganz sicher. Ein herzliches Dankeschön xx Hallo Krisenteam, es sollte die MIT ABSTAND beste Weihnachtsfeier für euch werden. Leider hat uns Corona wieder einen Strich durch die Rechnung gemacht. Unsere legendären Partys können wir uns mit Maske oder 3G-Regeln aktuell noch nicht vorstellen. Deswegen fällt die Fete dieses Jahr aus. Stattdessen bekommt ihr aber ein fettes Geschenk (siehe Karton). Feiert schön Weihnachten und Silvester und kommt gesund wieder! Und die beste Weihnachtsfeier wird natürlich sobald wie möglich nachgeholt. Versprochen! Alles Gute für euch eure XXX
2 Begleitkarte zu einem GeschenkSehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie frohe Weihnachten und erholsame Festtage! Gönnen Sie sich etwas Ruhe und genießen Sie dazu diesen edlen Tropfen. Kommen Sie gut ins neue Jahr, in dem wir hoffentlich an unsere bisherige Erfolgsgeschichte anknüpfen werden! Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner) Lieber Herr …, / Liebe Frau …, zu Weihnachten möchten wir Ihnen eine besondere Freude machen. Da wir wissen, wie sehr Sie sich für französische Küche begeistern, haben wir dieses Kochbuch für Sie ausgesucht. So können Sie sich zu jeder Zeit ein Stück Frankreich nach Hause holen. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr! Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner) Lieber …! „Rotwein ist für alte Knaben eine von den besten Gaben.“ Das sagte schon Wilhelm Busch und dem ist nichts hinzuzufügen. Vielen Dank für alle geschäftlichen Höhen und Tiefen, die wir seit Jahrzehnten gemeinsam erleben! In diesem Sinne fröhliche Weihnachten für dich und deine Familie! Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner) Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, vielen herzlichen Dank für Ihr Vertrauen in uns! Als kleinen Dank überreichen wir Ihnen mit unseren Weihnachtsgrüßen ein Präsent, das Ihnen hoffentlich Ihre tägliche Planung erleichtern wird! Wir wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch! Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner) Lieber Herr …, / Liebe Frau …, ja, ist denn schon wieder Weihnachten? Noch nicht ganz, aber bald. Um Ihre Vorfreude auf das schönste aller Feste zu steigern, haben wir dieser Karte eine Kleinigkeit beigelegt. Wir wünschen Ihnen viel Spaß damit! Auf bald im neuen Jahr! Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner)
3 Weihnachtsgrüße geschäftlich ohne GeschenkSehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, nun ist wieder die stille Zeit gekommen, in der wir alle einmal innehalten und uns auf das Wesentliche besinnen. Dazu zählen für uns auch verlässliche Partnerschaften, ohne die der Erfolg unseres Unternehmens gar nicht denkbar wäre. Wir schätzen uns glücklich, dass Sie auch in diesem Jahr wieder fest an unserer Seite standen. Ihnen und Ihrer Familie erholsame Feiertage! Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner) Lieber …, / Liebe …, wir alle sind immer noch begeistert von deinem Elan, mit dem du unser Projekt doch noch vor dem vermeintlich sicheren Untergang gerettet hast. Das war einsame Spitze! Im Namen unseres ganzen Teams wünsche ich dir ganz tolle Weihnachten und einen fulminanten Start ins neue Jahr! Und natürlich hoffen wir, dass du beim nächsten Projekt wieder mit am Start bist! Dein(e) XY vom Projektteam XY Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, wir wünschen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein zauberhaftes Fest und erholsame Feiertage! Kommen Sie gut in das neue Jahr und bleiben Sie vor allem gesund! Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner) Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, vielen Dank für die hervorragende Zusammenarbeit im zu Ende gehenden Jahr! Erholen Sie sich gut über die Feiertage und genießen Sie die besinnlichen Stunden im Kreis Ihrer Familie! Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner)
4 Weihnachtskarte mit SpendenhinweisLieber …, / Liebe …, die Adventszeit ist auch immer eine Zeit der Besinnung. Und in dieser haben wir festgestellt, dass es uns im Grunde sehr gut geht – und dass es auf der Welt leider sehr viele Menschen gibt, bei denen das nicht so ist. Deswegen haben wir dieses Jahr Kinderspielzeug und Süßigkeiten gekauft und fleißig in Schachteln gepackt für die Aktion „Weihnachten im Schuhkarton“. Wir hoffen, dies ist auch in deinem Sinne und wünschen dir und deinen Lieben ein wunderschönes Weihnachtsfest mit viel Zeit für euch und einen guten Start ins neue Jahr! Dein … / Deine … (Unternehmen, Ansprechpartner) Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein frohes Weihnachtsfest mit vielen schönen Momenten und ein glückliches neues Jahr! Vielleicht wundern Sie sich, dass Sie heute kein Geschenk von uns erhalten. Das liegt daran, dass wir beschlossen haben, dieses Jahr Menschen zu beschenken, die vom Leben nicht so begünstigt sind wie wir. Deshalb geht unser gesamtes Christkind-Budget an das Gemeinschaftsprojekt von Brot für die Welt und Misereor. Wie sehr wir Sie als unseren langjährigen Kunden schätzen, lässt sich mit Geschenken allein ohnehin nicht ausdrücken. Wir freuen uns, wenn wir Ihnen auch in den kommenden Jahren unseren besten Service bieten dürfen. Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner) Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, mit diesem Weihnachtsgruß bedanken wir uns ganz herzlich für Ihr Vertrauen, das Sie auch dieses Jahr wieder in unser Unternehmen gesetzt haben. Wir wünschen Ihnen erholsame Festtage und einen guten Rutsch ins neue Jahr! Ihr Geschenk haben wir nicht vergessen, doch möchten wir dieses Jahr das dafür vorgesehene Budget aus gegebenem Anlass anders einsetzen. Sicherlich haben Sie auch erfahren, dass unser Landkreis vor zwei Monaten von einer großen Überschwemmung heimgesucht wurde und viele Häuser unbewohnbar wurden. Wir möchten mit unserer Spende dafür sorgen, dass die betroffenen Familien trotz allem schöne Weihnachten feiern können. Vielen Dank für Ihr Verständnis! Herzliche Grüße Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner)
5 Texte ohne ausdrücklichen WeihnachtsbezugSehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, wieder ist ein Jahr vergangen. Wir bedanken uns für die hervorragende Zusammenarbeit in den zurückliegenden zwölf Monaten! Genießen Sie die Feiertage und erholen Sie sich gut von dem äußerst ereignisreichen Geschäftsjahr! Wir freuen uns darauf, Sie auch 20XX wieder bei uns begrüßen zu dürfen. Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner) Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, wie doch die Zeit vergeht. Kaum war noch Sommer, werden die Tage schon kürzer und Schneegeruch liegt in der Luft. Gönnen Sie sich Ihre wohlverdiente Auszeit zwischen den Jahren. Wir hoffen, dass unser beigelegtes Geschenk einen kleinen Beitrag dazu leisten wird. Und dass Sie uns auch im neuen Jahr wieder bei unseren Projekten unterstützen! Ihr/Ihre (Unternehmen, Ansprechpartner) Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …, Ihnen und Ihren Mitarbeitern ruhige und erholsame Feiertage sowie einen guten Start ins neue Jahr! Das wünscht Ihnen die Leitung des Kompetenzteams mit der gesamten Belegschaft. Vielen Dank für Ihr in uns gesetztes Vertrauen ganz besonders in diesem Jahr. Wir freuen uns sehr, dass wir auch im neuen Jahr am XX-Projekt mitwirken. Bis dahin herzliche Grüße
6 Ansprechende Zitate für Karten und Weihnachtsgrüße geschäftlichBesinnliches
Gedichte
Sicher wirkt eine ausgefallene Kartenform wie beispielsweise ein Tannenbaum oder eine Christbaumkugel besonders ansprechend und verleitet dazu, derart aus der Masse stechende Grüße länger als gewöhnlich aufzubewahren. Das kommt aber eigentlich nur bei einer sehr kleinen Auflage infrage. Wer zu Weihnachten Hunderte von Kunden beglücken möchte, greift am einfachsten auf Standardformate zurück:
2. Grafische GestaltungDie Optik spielt bei Karten selbstredend eine große Rolle, weshalb sich fertige Karten aus dem Handel fast von selbst verbieten. Wie gestaltet man aber nun einen attraktiven Weihnachtsgruß?
3. Der TextWichtig ist vor allem, wie oben ausgeführt, die persönliche Note. Am schönsten ist es natürlich, wenn der gesamte Text auf den jeweiligen Empfänger abgestimmt ist. Da dies aber nur in wenigen Fällen möglich ist, muss ein allgemein passender Text gefunden werden, der persönlich ergänzt werden kann. Einige Anregungen dazu finden Sie in unseren Textvorlagen.
Weihnachtskarten selbst gestalten und gleich bestellen Mit den entsprechenden Tools ist es ganz einfach, selbst Karten zu erstellen. Sie müssen meistens nur die Vorlagen auswählen und Ihre Motive hochladen oder Sie wählen eines unserer kostenlosen Weihnachtsmotive aus. Alle Schritte erklären sich von selbst oder werden erläutert. Das Ergebnis ist eine individuelle, exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Zielgruppe zugeschnittene Karte. |