คุณสามารถใช้การอ้างอิงสามมิติเพื่ออ้างอิงไปยังเซลล์บนเวิร์กชีตอื่น กำหนดชื่อ และสร้างสูตรโดยใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ ได้แก่ SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA และ VARPA การอ้างอิงสามมิติ ใช้ไม่ได้ในสูตรอาร์เรย์ การอ้างอิงสามมิติ ใช้ไม่ได้กับ ตัวดำเนินการอินเตอร์เซกชัน (ช่องว่างเดี่ยว) หรือในสูตรที่ใช้อินเทอร์เซกชันโดยนัย
เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่ระบุได้ง่ายขึ้น คุณสามารถจัดรูปแบบได้โดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตสินค้าคงคลังที่เรียงลำดับตามประเภท คุณสามารถไฮไลต์ผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่น้อยกว่า 10 รายการด้วยสีเหลือง หรือในเวิร์กชีตสรุปร้านค้าปลีก คุณอาจระบุร้านค้าทั้งหมดที่มีผลกำไรมากกว่า 10% ปริมาณการขายน้อยกว่า $100,000 และมีภูมิภาคเป็น "ตะวันออกเฉียงใต้" ตัวอย่างที่แสดงที่นี่จะทำงานร่วมกับตัวอย่างของเกณฑ์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น มากกว่า และ % แรก ตัวอย่างนี้จัดรูปแบบเมื่องที่มีประชากรมากกว่า 2,000,000 คนด้วยพื้นหลังสีเขียวและเมื่องที่อุณหภูมิสูงเฉลี่ย 30% แรกด้วยสีส้ม
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลตามเงื่อนไขในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ตามข้อความหรือวันที่ได้ คุณทำได้เฉพาะตามตัวเลขเท่านั้น การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก ใช้กฎการจัดรูปแบบกับ ถ้าคุณต้องการดูวิดีโอของเทคนิคเหล่านี้ ให้ดู วิดีโอ: จัดรูปแบบข้อความตามเงื่อนไข และ วิดีโอ: จัดรูปแบบวันที่ตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบขั้นสูง
ใช้ตัวกรองเพื่อซ่อนข้อมูลบางส่วนในตารางชั่วคราว เพื่อให้คุณสามารถเน้นไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการดู
เมื่อคุณวางข้อมูลของคุณในตารางตัวควบคุมตัวกรองจะถูกเพิ่มไปยังส่วนหัวของตารางโดยอัตโนมัติ
Excel การฝึกอบรม: กรองข้อมูลในตาราง แนวทางและตัวอย่างของการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลตามสี กรองข้อมูลใน PivotTable การกรองโดยใช้เงื่อนไขขั้นสูง เอาตัวกรองออก ข้อมูลที่กรองจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับ เกณฑ์ ที่คุณระบุและซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการให้แสดง หลังจากที่คุณกรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถคัดลอก ค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ แผนภูมิ และพิมพ์ชุดย่อยของข้อมูลที่ถูกกรองโดยไม่ต้องจัดเรียงใหม่หรือย้ายข้อมูลนั้น คุณยังสามารถกรองตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวกรองคือสิ่งเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละตัวจะยึดตามตัวกรองปัจจุบันและลดชุดข้อมูลย่อยลง หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อมูลที่กรอง เฉพาะข้อมูลที่แสดงเท่านั้นที่จะถูกค้นหา ข้อมูลที่ไม่แสดงจะไม่ค้นหา เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมด
ตัวกรองสองชนิด เมื่อใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวกรองได้สองชนิด: ตามค่ารายการหรือตามเกณฑ์ ตัวกรองชนิดเหล่านี้แต่ละชนิดจะร่วมกันได้เฉพาะช่วงของเซลล์หรือตารางคอลัมน์แต่ละช่วง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามรายการตัวเลขหรือเกณฑ์ได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตัวกรองแบบเองได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง การใช้ตัวกรองใหม่ เมื่อต้องการตรวจสอบว่ามีการใช้ตัวกรองอยู่ด้วยเช่นใด ให้สังเกตไอคอนในส่วนหัวของคอลัมน์ดังนี้
เมื่อคุณใช้ตัวกรองใหม่ ผลลัพธ์ต่างๆ จะปรากฏขึ้นเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:
ไม่ผสมชนิดข้อมูล เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ห้ามผสมชนิดข้อมูล เช่น ข้อความและตัวเลข หรือตัวเลขและวันที่ในคอลัมน์เดียวกัน เนื่องจากมีเฉพาะชนิดของการสั่งตัวกรองเพียงชนิดเดียวในแต่ละคอลัมน์ ถ้ามีชนิดข้อมูลผสมกัน command ที่แสดงคือชนิดข้อมูลที่เกิดขึ้นมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ประกอบด้วยค่าสามค่าที่จัดเก็บเป็นตัวเลข และสี่ค่า เป็นข้อความ สั่ง ตัวกรองข้อความ จะแสดงขึ้น เมื่อคุณใส่ข้อมูลในตาราง ตัวควบคุมการกรองจะถูกเพิ่มที่ส่วนหัวของตารางโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณไม่ต้องการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของข้อมูลได้
คุณสามารถใช้ตัวเลือก ตัวกรอง ทั่วไป หรือ ตัวกรองแบบปรับแต่งเองที่เฉพาะเจาะจงกับชนิดข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อกรองตัวเลข คุณจะเห็น ตัวกรองตัวเลขเพื่อดูวันที่ ที่คุณจะเห็นตัวกรองวันที่ และข้อความ คุณจะเห็น ตัวกรองข้อความ ตัวเลือกตัวกรองทั่วไปช่วยให้คุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูจากรายการข้อมูลที่มีอยู่ดังนี้:
ตัวกรองตัวเลข ช่วยให้คุณใช้ตัวกรองแบบปรับแต่งเองได้ดังนี้ ในตัวอย่างนี้ ถ้าคุณต้องการดูภูมิภาคที่มียอดขายตด้านล่าง $6,000 ในเดือนมีนาคม คุณสามารถใช้ตัวกรองแบบปรับแต่งเอง:
Here’s how:
คุณสามารถใช้ ตัวกรอง วันที่ และ ตัวกรอง ข้อความ ในลักษณะ ที่คล้ายกัน
หมายเหตุ:
หมายเหตุ:
คุณสามารถกรองข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยยึดตามเกณฑ์ที่มองเห็นได้ เช่น สีฟอนต์ สีของเซลล์ หรือชุดไอคอน และคุณสามารถกรองว่าคุณมีการจัดรูปแบบเซลล์ ใช้สไตล์เซลล์ หรือใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองมีเซลล์ว่าง
สามารถใช้อักขระตัวแทนเพื่อช่วยให้เกณฑ์ได้
ให้เลือกทำดังนี้
เมื่อคุณกรองข้อมูล เฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น ข้อมูลที่ไม่ตรงตามเกณฑ์นั้นจะถูกซ่อนไว้ หลังจากที่คุณกรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถคัดลอก ค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ แผนภูมิ และพิมพ์ชุดย่อยของข้อมูลที่ถูกกรองได้ ตารางที่ใช้ตัวกรองรายการ 4 รายการบนสุด
ตัวกรองเป็นตัวกรองเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละตัวจะยึดตามตัวกรองปัจจุบันและลดชุดย่อยของข้อมูลลง คุณสามารถสร้างตัวกรองที่ซับซ้อนได้ด้วยการกรองค่ามากกว่าหนึ่งค่า รูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบ หรือเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 5 ที่ตด้านล่างค่าเฉลี่ยด้วย แต่ตัวกรองบางอย่าง (10 ตัวกรองด้านบนและด้านล่าง สูงกว่าและตด้านล่างค่าเฉลี่ย) จะยึดตามช่วงของเซลล์เดิม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกรองค่าสูงสุดสิบค่า คุณจะเห็นค่าสูงสุดสิบค่าของทั้งรายการ ไม่ใช่ 10 ค่าบนสุดของชุดย่อยของตัวกรองสุดท้าย In Excel, you can create three kinds of filters: by values, by a format, or by criteria. แต่ตัวกรองแต่ละชนิดจะเลือกได้เอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามสีของเซลล์หรือตามรายการตัวเลขได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตัวกรองแบบเองได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง กรองซ่อนข้อมูลที่ไม่อยู่ ในลักษณะนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณต้องการดูเท่านั้น ในทางตรงข้าม เมื่อคุณเรียงล8อข้อมูล ข้อมูลจะถูกจัดเรียงใหม่ตามล.ก. For more information about sorting, see Sort a list of data. เมื่อคุณกรอง ให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อมูลที่กรอง เฉพาะข้อมูลที่แสดงเท่านั้นที่จะถูกค้นหา ข้อมูลที่ไม่แสดงจะไม่ค้นหา เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมด |
การเลือกช่วงเซลล์ให้เป็นเซลล์ทำงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2022 อาจเลือกพร้อมกันได้หลายเซลล์โดยไม่ติดกัน ทำได้ตามข้อใด
zusammenhängende Posts
Urheberrechte © © 2024 frojeostern Inc.
