Excel 2 tabellen vergleichen und zusammenführen

Sie können Zeilen aus einer Tabelle in eine andere zusammenführen (kombinieren), indem Sie die Daten einfach in die ersten leeren Zellen unterhalb der Zieltabelle einfügen. Die Tabelle wird größer, um die neuen Zeilen zu enthalten. Wenn die Zeilen in beiden Tabellen übereinstimmen, können Sie die Spalten einer Tabelle mit einer anderen verbinden, indem Sie sie in die ersten leeren Zellen rechts neben der Tabelle einfügen. In diesem Fall wird auch die Tabelle so erhöht, dass sie den neuen Spalten platzt.

Das Zusammenführen von Zeilen ist eigentlich ganz einfach, aber das Zusammenführen von Spalten kann schwierig sein, wenn die Zeilen einer Tabelle nicht mit den Zeilen in der anderen Tabelle übereinstimmen. Mithilfe von SVERWEIS, können einige der Ausrichtungsprobleme vermieden werden.

Im unten gezeigten Beispiel werden zwei Tabellen angezeigt, die zuvor andere Namen zu neuen Namen hatten: "Blau" und "Orange". In der Tabelle "Blau" ist jede Zeile eine Position für eine Bestellung. Die Bestell-ID 20050 hat also zwei Artikel, die Bestell-ID 20051 einen Artikel, die Bestell-ID 20052 drei Artikel und so weiter. Wir möchten die Spalten "Sales ID" und "Region" mit der Tabelle "Blau" zusammenführen, basierend auf übereinstimmenden Werten in den Spalten "Bestell-ID" der Tabelle "Orange".

Order ID-Werte wiederholen sich in der Tabelle "Blau", die Werte für "Order ID" in der Tabelle "Orange" sind jedoch eindeutig. Wenn wir die Daten aus der Tabelle "Orange" einfach kopieren und einfügen würden, wären die Werte "Sales ID" und "Region" für die zweite Zeile der Bestellung 20050 um eine Zeile deaktiviert, wodurch sich die Werte in den neuen Spalten in der Tabelle "Blau" ändern würden.

Hier sind die Daten für die Tabelle "Blau", die Sie in ein leeres Arbeitsblatt kopieren können. Nachdem Sie es in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG+T, um es in eine Tabelle zu konvertieren, und benennen Sie dann Excel Tabelle Blau um.

Bestell-Nr.

Verkaufsdatum

Produkt-ID

Hier sind die Daten für die Tabelle Orange. Kopieren Sie sie in dasselbe Arbeitsblatt. Nachdem Sie es in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG+T, um es in eine Tabelle zu konvertieren, und benennen Sie die Tabelle dann in Orange um.

Bestell-Nr.

Verkaufs-ID

Region

Wir müssen sicherstellen, dass die Werte "Sales ID" und "Region" für jeden Auftrag ordnungsgemäß an jeder eindeutigen Bestellposition ausgerichtet sind. Fügen wir dazu die Tabellenüberschriften Sales ID und Region in die Zellen rechts neben der Tabelle Blau ein, und verwenden Sie SVERWEIS-Formeln, um die richtigen Werte aus den Spalten "Sales ID" und "Region" der Tabelle "Orange" zu erhalten.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Kopieren Sie die Überschriften Sales ID und Region in der Tabelle Orange (nur diese beiden Zellen).

2. Fügen Sie die Überschriften in die Zelle rechts neben der Überschrift "Produkt-ID" der Tabelle "Blau" ein.

   Nun weist die Tabelle "Blau" eine Breite von fünf Spalten auf, einschließlich der neuen Spalten "Verkaufs-ID" und "Region".

3. Beginnen Sie in der Tabelle "Blau" in der ersten Zelle unter "Verkaufs-ID" mit der Eingabe der folgenden Formel:

   =SVERWEIS(

4. Wählen Sie in der Tabelle "Blau" die erste Zelle in der Spalte "Bestell-Nr." (20050) aus.

   Die teilweise abgeschlossene Formel sieht so aus:

   Der Teil "[@[Bestell-Nr.]]" bedeutet "den Wert in dieser Zeile aus der Spalte "Bestell-Nr." abrufen".

   Geben Sie ein Semikolon ein, und markieren Sie die gesamte Tabelle "Orange" mit der Maus, sodass "Orange [#Alle]" zur Formel hinzugefügt wird.

5. Geben Sie ein weiteres Semikolon, 2, ein weiteres Semikolon und 0 wie folgt ein: ;2;0

6. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die fertige Formel sieht wie folgt aus:

   Der Teil "Orange [#Alle]" bedeutet "in allen Zellen in der Tabelle "Orange" suchen". Die 2 bedeutet "den Wert aus der zweiten Spalte abrufen", und 0 bedeutet "den Wert nur zurückgeben, wenn eine exakte Übereinstimmung vorhanden ist".

   Beachten Sie, dass die Zellen in dieser Spalte von Excel mit der SVERWEIS-Formel nach unten ausgefüllt wurden.

7. Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, doch beginnen Sie diesmal die Eingabe derselben Formel in der ersten Zelle unter "Region".

8. Ersetzen Sie in Schritt 6 die Zahl 2 durch 3. Die fertige Formel sieht wie folgt aus:

   Es gibt nur einen Unterschied zwischen dieser Formel und der ersten Formel – mit der ersten Formel werden Werte aus Spalte 2 der Tabelle "Orange" und mit der zweiten Formel werden diese Werte aus Spalte 3 abgerufen.

   Nun werden Werte in jeder Zelle der neuen Spalten in der Tabelle "Blau" angezeigt. Sie enthalten SVERWEIS-Formeln, doch werden die Werte angezeigt. Es empfiehlt sich, die SVERWEIS-Formeln in diesen Zellen in die tatsächlichen Werte umzuwandeln.

9. Markieren Sie alle Zellen mit Werten in der Spalte "Verkaufs-ID", und drücken Sie STRG+C, um sie zu kopieren.

10. Klicken Sie auf Start und dann auf den Pfeil unter Einfügen.

11. Klicken Sie im Katalog mit Einfügeoptionen auf Werte einfügen.

12. Markieren Sie alle Zellen mit Werten in der Spalte "Region", kopieren Sie sie, und wiederholen Sie die Schritte 10 und 11.

    Jetzt sind die SVERWEIS-Formeln in den beiden Spalten durch die Werte ersetzt.

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